Alle autorisaties zijn verdeeld over rollen. Iedere gebruiker heeft precies één rol. In jouw omgeving kun je zes rollen toekennen: Partner, Admin, Manager, User, Communication en Helpdesk. Daarnaast bestaat er een rol voor het platformbeheer van 2LRN4 zelf, die je in je eigen omgeving niet tegenkomt.
- Partner is een reseller die meer dan één organisatie beheert.
- Admin is de beheerder van jouw organisatie. Hij regelt gebruikers, cursussen, rapportages en de koppelingen met Microsoft, Google of SAML.
- Manager kijkt mee zonder te beheren en ziet rapportages over zijn eigen afdeling in.
- User is de cursist.
- Communication is bedoeld voor wie de communicatie verzorgt, met badges, blog, certificaten, beloningen en e-mail.
- Helpdesk ondersteunt de eigen medewerkers en beheert gebruikers en afdelingen, zonder de inhoud van de cursussen.
Permissies
De permissietabel laat zien welke rol welke permissies heeft. Let op: het wijzigen van een rol heeft invloed op alle gebruikers met die rol. Als er wijzigingen nodig zijn, zie het wijzigingsproces, stel dan bij voorkeur een nieuwe rol voor.
Legenda
V = bekijken
M = beheren
C = aanmaken
| Onderdeel | Partner | Admin | Manager | User | Communication | Helpdesk |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Gebruikers | M V | M V | M V | |||
| Leaderboards | V | V | V | V | V | V |
| Afdelingen (groups) | C M V | C M V | C M V | |||
| Organisaties (companies) | C M V | M V | ||||
| Categorieën | M V | M V | V | V | V | V |
| Cursussen | M V | M V | V | V | V | V |
| Cursusonderdelen | M V | M V | V | V | V | V |
| Video's | M V | M V | ||||
| Badges | M V | M V | V | V | M V | V |
| Beloningen | M V | M V | V | V | M V | V |
| Certificaten | M V | M V | V | V | M V | V |
| Blog | M V | M V | V | V | M V | V |
| M | M | M | ||||
| Meldingen | V | V | V | V | V | V |
| Dashboard | V | V | V | |||
| Rapportages | M V | M V | V | |||
| Phishing | M V | M V | ||||
| Phishingcampagnes | C M | C M | ||||
| Power BI | M V | M V | ||||
| SAML2 | M V | M V | ||||
| Microsoft en Google (synchronisatie) | M V | M V |
Rolnamen gewijzigd op 14 augustus 2026
De rol van de beheerder van je organisatie heet sinds 14 augustus 2026 Admin in plaats van Customer. Aan de rechten van die rol is niets veranderd, alleen aan de naam. Heb je een handleiding of werkinstructie waarin nog Customer staat, dan kun je die meteen bijwerken.
De aparte rol Phishing bestaat niet meer. De phishingrechten zelf blijven gewoon bestaan bij Partner en Admin, zoals je in de tabel hierboven ziet.