Gedoseerde inschrijving, video-activiteit en een toegankelijker platform

Uitgelicht dit halfjaar

1. Gedoseerde inschrijving en de bibliotheek

   Nieuwe medewerkers schrijf je voortaan gefaseerd in. Ze beginnen met een klein onboardingblok en krijgen daarna telkens één cursus, in een tempo dat je zelf instelt. Je legt dit vast als organisatiestandaard of per afdeling; de functie staat standaard uit, dus er verandert niets totdat je die aanzet. Optionele en oudere cursussen staan voortaan in de bibliotheek, waar medewerkers zichzelf inschrijven. Verschijnen daar nieuwe cursussen, dan kan het platform medewerkers daar dagelijks over mailen, met een tekst die je zelf bepaalt.

   Lees de how-to

2. Video als eigen activiteit

   Video's voeg je voortaan rechtstreeks als activiteit toe aan een cursus, zonder SCORM-verpakking. De activiteit rondt zichzelf af zodra de video vrijwel volledig is bekeken, onthoudt waar iemand is gebleven en houdt vooruitspoelen tegen. Per taal stel je een eigen video in, zodat iedereen de uitleg in de eigen taal ziet. Geüploade video's staan bovendien privé opgeslagen en worden alleen via tijdelijke, beveiligde links afgespeeld.

   Lees de how-to

3. Toegankelijk volgens WCAG 2.1 AA

   In twee rondes is het platform toegankelijker gemaakt voor wie met een schermlezer, alleen het toetsenbord of een vergrote weergave werkt. Elke pagina heeft nu de juiste taal en een eigen titel, labels en kolomkoppen zijn gekoppeld, de toetsenbordfocus is zichtbaar en tekst groeit mee met de browserinstelling. Ook je huisstijl blijft leesbaar. Heeft een gekozen tekstkleur te weinig contrast, dan toont het platform de tekst in zwart of wit; je eigen merk- en achtergrondkleuren veranderen niet, en het organisatieformulier toont per kleurencombinatie de gemeten contrastverhouding.

   Bekijk de releasenotes

4. Meer uit de Entra-koppeling

   De koppeling met Microsoft Entra neemt je meer werk uit handen. Wordt een medewerker uit de gekoppelde securitygroep gehaald, dan zet het platform het account bij de eerstvolgende synchronisatie automatisch op niet-actief. Het overzicht van synchronisaties toont nu wanneer een koppeling voor het laatst echt heeft gedraaid, of een geplande uitvoering achterstallig is en of de toegang nog geldig is. Valt een synchronisatie toch stil, dan haalt de planner de achterstand zelf in en waarschuwt een dagelijkse controle je zodra een koppeling niet meer werkt.

   Lees de how-to

5. Phishing melden vanuit Outlook

   Sinds maart is er een aanpasbare “Phishing melden”-knop voor Outlook, als invoegtoepassing. Medewerkers melden een verdachte e-mail daarmee direct vanuit hun mailprogramma, en jij bepaalt zelf hoe de knop heet en eruitziet, passend bij je eigen organisatie. Zo wordt melden net zo makkelijk als klikken, en dat is precies het gedrag dat je met een phishingsimulatie wilt aanleren. In de handleiding van de 2LRN4 Phishing Reporter lees je hoe je de knop instelt en uitrolt.

   Lees de handleiding