Standaard krijgt een nieuwe medewerker bij indiensttreding in één keer alle cursussen van de eigen afdeling toegewezen. Bij een uitgebreid curriculum kan dat overweldigend zijn. Met gedoseerde inschrijving krijgt een nieuwe medewerker in plaats daarvan eerst een klein onboardingblok en daarna telkens één cursus per keer, in een tempo dat je zelf bepaalt.

De functie werkt per afdeling en staat standaard uit: bestaande afdelingen en medewerkers veranderen niet totdat je haar bewust aanzet.

Hoe het werkt voor de medewerker

1. Onboarding. Bij de start krijgt de medewerker alleen de cursussen die je als onboarding hebt gemarkeerd. Is er geen onboarding ingesteld, dan begint de gedoseerde stroom meteen.
2. Gedoseerde stroom. Zodra de onboarding is afgerond, komt de rest van het verplichte curriculum los: één cursus per keer, volgens de cadans die je hebt ingesteld. De volgende cursus komt pas vrij als het volgende moment in de cadans bereikt is.
3. Bibliotheek. Optioneel en historisch materiaal zit niet in de gedoseerde stroom, maar in de Bibliotheek; daar schrijft de medewerker zich zelf op in.

Het tempo telt vanaf de afrondingsdatum van de onboarding (of vanaf de startdatum als er geen onboarding is). De inschrijfperiode per cursus blijft gewoon de deadline bepalen.

Instellen (per afdeling)

Ga naar Afdelingen en bewerk de afdeling. Onderaan vind je twee blokken.

Gedoseerde inschrijving

• Zet Gedoseerde inschrijving inschakelen aan.
• Kies de cadans: elke X dagen of weken (bijvoorbeeld elke 2 weken), vaste dag van de maand (bijvoorbeeld elke 15e), of N-de weekdag van de maand (bijvoorbeeld elke 3e donderdag).
• Het historiebeleid bepaalt wat er met oude en optionele cursussen gebeurt: via de bibliotheek (zelf inschrijven), verplicht in de gedoseerde stroom, of niet aanbieden.
• Met de optionele veiligheidslimiet geef je de volgende cursus niet vrij zolang er meer dan dit aantal cursussen openstaat. Zo voorkom je opstapeling bij wie achterloopt. Laat het veld leeg om strak op tijd te blijven doseren.

Curriculum (volgorde en onboarding)

• Zet met Volgorde de nummers waarin de cursussen worden vrijgegeven. Met de knop Nummer op volgorde vul je die in één keer op.
• Vink onboarding aan bij de cursussen die de medewerker meteen bij de start krijgt.
• Vink → bibliotheek aan om een cursus uit de verplichte stroom te halen en als zelf-inschrijfbaar in de bibliotheek te zetten.

Sla op. Vanaf dat moment doorlopen nieuwe medewerkers automatisch het onboarding- en driptraject.

Voorbeeld

Wil je 12 cursussen in 6 maanden aanbieden? Zet de cadans dan op ongeveer elke 2 weken. Het blijft één cursus per keer, alleen in een hoger tempo.

Goed om te weten

• Bestaande medewerkers houden hun huidige inschrijvingen. Alleen nieuwe medewerkers volgen het onboarding- en driptraject.
• De vrijgave gebeurt via een dagelijkse achtergrondtaak; een cursus verschijnt dus op of vlak na het geplande moment, niet exact op de seconde.
• De cadans wordt berekend in de tijdzone van de organisatie.
• Het curriculum definieer je één keer relatief; het geldt automatisch voor elke nieuwe medewerker vanaf de eigen startdatum, zonder jaarlijkse herplanning.

Bestaande afdelingen omzetten

Heb je een afdeling die nu tientallen cursussen in één keer toewijst? Open de afdeling, gebruik Nummer op volgorde voor de curriculumvolgorde, markeer de onboarding, en zet met → bibliotheek in één keer de optionele en historische cursussen om naar zelf inschrijven. Zet daarna gedoseerde inschrijving aan. Bestaande medewerkers merken hier niets van; het geldt voor wie na de wijziging instroomt.