De forma predeterminada, un nuevo empleado recibe de una vez todos los cursos de su departamento al incorporarse. Con un currículo extenso, eso puede resultar abrumador. Con la inscripción escalonada (drip), el nuevo empleado recibe primero un pequeño bloque de onboarding y después un curso cada vez, al ritmo que usted determine.

La función actúa por departamento y está desactivada de forma predeterminada: los departamentos y empleados existentes no cambian hasta que usted la active deliberadamente.

Cómo funciona para el empleado

1. Onboarding. Al principio, el empleado solo recibe los cursos que usted haya marcado como onboarding. Si no hay onboarding configurado, el flujo escalonado comienza de inmediato.
2. Flujo escalonado. En cuanto se completa el onboarding, se libera el resto del currículo obligatorio: un curso cada vez, según la cadencia configurada. El siguiente curso solo se libera cuando se alcanza el siguiente momento de la cadencia.
3. Biblioteca. El material opcional e histórico no forma parte del flujo escalonado, sino de la Biblioteca; allí el empleado se inscribe por sí mismo.

El ritmo cuenta desde la fecha de finalización del onboarding (o desde la fecha de inicio si no hay onboarding). El periodo de inscripción por curso sigue determinando la fecha límite.

Configuración (por departamento)

Vaya a Departamentos y edite el departamento. Abajo encontrará dos bloques.

Inscripción escalonada

• Active Habilitar inscripción escalonada.
• Elija la cadencia: cada X días o semanas (por ejemplo cada 2 semanas), día fijo del mes (por ejemplo cada día 15), o N-ésimo día de la semana del mes (por ejemplo cada tercer jueves).
• La política de historial determina qué ocurre con los cursos antiguos y opcionales: a través de la biblioteca (autoinscripción), obligatorios en el flujo escalonado, o no ofrecerlos.
• Con el límite de seguridad opcional, el siguiente curso no se libera mientras haya más de este número de cursos pendientes. Así evita la acumulación en quienes van con retraso. Deje el campo vacío para dosificar estrictamente según el calendario.

Currículo (orden y onboarding)

• Con Orden establece los números en que se liberan los cursos. El botón Numerar en orden los rellena de una sola vez.
• Marque onboarding en los cursos que el empleado recibe inmediatamente al empezar.
• Marque → biblioteca para sacar un curso del flujo obligatorio y ponerlo como autoinscribible en la biblioteca.

Guarde. A partir de ese momento, los nuevos empleados recorren automáticamente el itinerario de onboarding y drip.

Ejemplo

¿Quiere ofrecer 12 cursos en 6 meses? Configure la cadencia en aproximadamente cada 2 semanas. Sigue siendo un curso cada vez, solo que a mayor ritmo.

Conviene saber

• Los empleados existentes conservan sus inscripciones actuales. Solo los nuevos empleados siguen el itinerario de onboarding y drip.
• La liberación se realiza mediante una tarea diaria en segundo plano; un curso aparece, por tanto, en el momento previsto o poco después, no al segundo exacto.
• La cadencia se calcula en la zona horaria de la organización.
• El currículo se define una sola vez de forma relativa; se aplica automáticamente a cada nuevo empleado desde su propia fecha de inicio, sin replanificación anual.

Convertir departamentos existentes

¿Tiene un departamento que ahora asigna decenas de cursos de una vez? Abra el departamento, use Numerar en orden para el orden del currículo, marque el onboarding y convierta con → biblioteca los cursos opcionales e históricos a autoinscripción de una sola vez. Active después la inscripción escalonada. Los empleados existentes no notarán nada; se aplica a quienes se incorporen después del cambio.