Standardmäßig erhält ein neuer Mitarbeitender beim Eintritt alle Kurse seiner Abteilung auf einmal zugewiesen. Bei einem umfangreichen Curriculum kann das überfordern. Mit der gestaffelten Einschreibung (Drip) erhält ein neuer Mitarbeitender stattdessen zuerst einen kleinen Onboarding-Block und danach jeweils einen Kurs nach dem anderen, in einem Tempo, das Sie selbst festlegen.

Die Funktion arbeitet pro Abteilung und ist standardmäßig ausgeschaltet: Bestehende Abteilungen und Mitarbeitende ändern sich nicht, bis Sie sie bewusst aktivieren.

So funktioniert es für den Mitarbeitenden

1. Onboarding. Zum Start erhält der Mitarbeitende nur die Kurse, die Sie als Onboarding markiert haben. Ist kein Onboarding eingerichtet, beginnt der gestaffelte Ablauf sofort.
2. Gestaffelter Ablauf. Sobald das Onboarding abgeschlossen ist, wird der Rest des Pflichtcurriculums freigegeben: ein Kurs nach dem anderen, gemäß dem eingestellten Rhythmus. Der nächste Kurs wird erst freigegeben, wenn der nächste Zeitpunkt im Rhythmus erreicht ist.
3. Bibliothek. Optionales und historisches Material gehört nicht zum gestaffelten Ablauf, sondern in die Bibliothek; dort schreiben sich Mitarbeitende selbst ein.

Das Tempo zählt ab dem Abschlussdatum des Onboardings (oder ab dem Startdatum, wenn es kein Onboarding gibt). Die Einschreibefrist pro Kurs bestimmt weiterhin die Deadline.

Einrichten (pro Abteilung)

Gehen Sie zu Abteilungen und bearbeiten Sie die Abteilung. Unten finden Sie zwei Blöcke.

Gestaffelte Einschreibung

• Aktivieren Sie Gestaffelte Einschreibung einschalten.
• Wählen Sie den Rhythmus: alle X Tage oder Wochen (zum Beispiel alle 2 Wochen), fester Tag im Monat (zum Beispiel jeder 15.), oder N-ter Wochentag im Monat (zum Beispiel jeder 3. Donnerstag).
• Die Historien-Richtlinie bestimmt, was mit alten und optionalen Kursen geschieht: über die Bibliothek (Selbsteinschreibung), verpflichtend im gestaffelten Ablauf, oder nicht anbieten.
• Mit dem optionalen Sicherheitslimit wird der nächste Kurs nicht freigegeben, solange mehr als diese Anzahl Kurse noch offen ist. So vermeiden Sie eine Anhäufung bei allen, die im Rückstand sind. Lassen Sie das Feld leer, um strikt nach Zeitplan zu dosieren.

Curriculum (Reihenfolge und Onboarding)

• Legen Sie mit Reihenfolge die Nummern fest, in denen die Kurse freigegeben werden. Mit der Schaltfläche Nummer der Reihe nach füllen Sie sie in einem Schritt aus.
• Haken Sie Onboarding bei den Kursen an, die der Mitarbeitende sofort zum Start erhält.
• Haken Sie → Bibliothek an, um einen Kurs aus dem Pflichtablauf zu nehmen und ihn als selbst einschreibbar in die Bibliothek zu stellen.

Speichern Sie. Ab diesem Moment durchlaufen neue Mitarbeitende automatisch die Onboarding- und Drip-Strecke.

Beispiel

Möchten Sie 12 Kurse in 6 Monaten anbieten? Stellen Sie den Rhythmus auf etwa alle 2 Wochen. Es bleibt ein Kurs nach dem anderen, nur in höherem Tempo.

Gut zu wissen

• Bestehende Mitarbeitende behalten ihre aktuellen Einschreibungen. Nur neue Mitarbeitende folgen der Onboarding- und Drip-Strecke.
• Die Freigabe erfolgt über eine tägliche Hintergrundaufgabe; ein Kurs erscheint also am geplanten Zeitpunkt oder kurz danach, nicht sekundengenau.
• Der Rhythmus wird in der Zeitzone der Organisation berechnet.
• Sie definieren das Curriculum einmal relativ; es gilt automatisch für jeden neuen Mitarbeitenden ab dessen Startdatum, ohne jährliche Neuplanung.

Bestehende Abteilungen umstellen

Haben Sie eine Abteilung, die derzeit Dutzende Kurse auf einmal zuweist? Öffnen Sie die Abteilung, nutzen Sie Nummer der Reihe nach für die Curriculum-Reihenfolge, markieren Sie das Onboarding und stellen Sie mit → Bibliothek die optionalen und historischen Kurse in einem Schritt auf Selbsteinschreibung um. Aktivieren Sie danach die gestaffelte Einschreibung. Bestehende Mitarbeitende merken davon nichts; es gilt für alle, die nach der Änderung eintreten.