Par défaut, un nouveau collaborateur se voit attribuer d'un coup tous les cours de son département à son arrivée. Avec un curriculum étendu, cela peut être accablant. Avec l'inscription progressive (drip), un nouveau collaborateur reçoit d'abord un petit bloc d'onboarding, puis un cours à la fois, au rythme que vous déterminez.

La fonction agit par département et est désactivée par défaut : les départements et collaborateurs existants ne changent pas tant que vous ne l'activez pas délibérément.

Comment cela fonctionne pour le collaborateur

1. Onboarding. Au départ, le collaborateur ne reçoit que les cours que vous avez marqués comme onboarding. Si aucun onboarding n'est configuré, le flux progressif commence immédiatement.
2. Flux progressif. Dès que l'onboarding est terminé, le reste du curriculum obligatoire est libéré : un cours à la fois, selon la cadence que vous avez définie. Le cours suivant n'est libéré que lorsque le prochain moment de la cadence est atteint.
3. Bibliothèque. Le matériel optionnel et historique ne fait pas partie du flux progressif mais se trouve dans la Bibliothèque ; le collaborateur s'y inscrit lui-même.

Le rythme compte à partir de la date d'achèvement de l'onboarding (ou de la date d'entrée s'il n'y a pas d'onboarding). La période d'inscription par cours continue de déterminer la date limite.

Configuration (par département)

Allez dans Départements et modifiez le département. En bas, vous trouverez deux blocs.

Inscription progressive

• Activez Activer l'inscription progressive.
• Choisissez la cadence : tous les X jours ou semaines (par exemple toutes les 2 semaines), jour fixe du mois (par exemple chaque 15), ou N-ième jour de semaine du mois (par exemple chaque 3e jeudi).
• La politique d'historique détermine ce qui arrive aux cours anciens et optionnels : via la bibliothèque (auto-inscription), obligatoires dans le flux progressif, ou non proposés.
• Avec la limite de sécurité facultative, le cours suivant n'est pas libéré tant que plus de ce nombre de cours reste ouvert. Vous évitez ainsi l'accumulation chez ceux qui prennent du retard. Laissez le champ vide pour doser strictement selon le calendrier.

Curriculum (ordre et onboarding)

• Définissez avec Ordre les numéros dans lesquels les cours sont libérés. Le bouton Numéroter dans l'ordre les remplit en une fois.
• Cochez onboarding pour les cours que le collaborateur reçoit immédiatement à son arrivée.
• Cochez → bibliothèque pour retirer un cours du flux obligatoire et le rendre auto-inscriptible dans la bibliothèque.

Enregistrez. À partir de ce moment, les nouveaux collaborateurs suivent automatiquement le parcours onboarding et drip.

Exemple

Vous voulez proposer 12 cours en 6 mois ? Réglez la cadence sur environ toutes les 2 semaines. Cela reste un cours à la fois, simplement à un rythme plus soutenu.

Bon à savoir

• Les collaborateurs existants conservent leurs inscriptions actuelles. Seuls les nouveaux collaborateurs suivent le parcours onboarding et drip.
• La libération se fait via une tâche d'arrière-plan quotidienne ; un cours apparaît donc au moment prévu ou juste après, pas à la seconde près.
• La cadence est calculée dans le fuseau horaire de l'organisation.
• Vous définissez le curriculum une seule fois, de manière relative ; il s'applique automatiquement à chaque nouveau collaborateur à partir de sa propre date d'entrée, sans replanification annuelle.

Convertir des départements existants

Vous avez un département qui attribue actuellement des dizaines de cours d'un coup ? Ouvrez le département, utilisez Numéroter dans l'ordre pour l'ordre du curriculum, marquez l'onboarding, et convertissez avec → bibliothèque les cours optionnels et historiques en auto-inscription en une seule fois. Activez ensuite l'inscription progressive. Les collaborateurs existants ne remarqueront rien ; cela vaut pour ceux qui arrivent après la modification.