Je kunt per afdeling en per gebruiker verschillende leerpaden maken. Anders gezegd: je kunt aan verschillende afdelingen en/of gebruikers verschillende cursussen koppelen. Hieronder lees je hoe je dit inricht.

Cursus actief maken

• Ga in het menu naar Beheer cursussen.
• Klik op Bewerk bij de cursus die je wilt koppelen.

In dit scherm kun je alles wijzigen. Stel in ieder geval het volgende in:

• Kies een begindatum (vanaf wanneer de cursus actief is). Op deze datum/tijd kunnen gebruikers de e-mail Course start date ontvangen.
• Optioneel: kies een einddatum.
• Vink Is actief aan.
• Kies eventueel Notificaties (in het platform) en/of meldingen per e-mail (over deze cursus).

Let op: bij het aanpassen van teksten: eerst Engels, daarna de andere talen.

Activiteiten/modules actief maken

Controleer of er activiteiten (modules) aan de cursus gekoppeld zijn én of ze actief zijn. Zo niet, koppel ze eerst of zet ze actief. Denk aan:

• E-learning en video modules
• YouTube/Vimeo
• Toetsen/enquêtes
• PDF
• SharePoint en Drive documenten

Hoe koppel je een afdeling aan een cursus

Tip: als je niet alle afdelingen toegang wilt geven, voeg dan de gewenste afdelingen toe aan de categorie. Zie ook Afdelingen beheren.

Afdelingen aan categorie koppelen (beperken van toegang)

1. Ga naar Beheer categorieën.
2. Bewerk de categorie van je keuze.
3. Voeg bij Afdelingen de gewenste afdeling(en) toe en sla op.

Afdelingen inschrijven op een cursus (automatische inschrijving)

• Vink Schakel automatisering inschrijving in aan en klik op Save.
• Optioneel: stel in hoelang de cursus actief is voor nieuwe gebruikers die later aan de groep worden toegevoegd (Enroll period (days)).
• Klik op Groepen inschrijven (zichtbaar nadat automatisering is ingeschakeld).
• Klik nogmaals op Groepen inschrijven om het venster te openen.

In het venster:

• Klik in het lege veld onder Groepen (verschijnt er niets, importeer dan eerst afdelingen/groepen).
• Voeg de afdelingen/groepen toe.
• Stel de begin- en einddatum in (later aanpasbaar).
• Klik op Opslaan.

Hoe koppel je een gebruiker aan een cursus

Dit werkt vrijwel hetzelfde als groepen/afdelingen inschrijven:

• Klik op Gebruikers inschrijven.
• Klik nogmaals op Gebruikers inschrijven om het venster te openen.

In het venster:

• Klik in het lege veld onder Gebruikers (verschijnt er niets, importeer dan eerst de gebruikers).
• Voeg de gebruikers toe.
• Stel de begin- en einddatum in (later aanpasbaar).
• Klik op Opslaan.