Vous pouvez créer différents parcours par département et par utilisateur, c'est-à-dire affecter différentes formations à différents départements et/ou utilisateurs.
Activer la formation
- Allez à Gérer les formations.
- Cliquez sur Modifier pour la formation à affecter.
Configurez au minimum :
- Définissez une date de début.
- Optionnel : définissez une date de fin.
- Activez Is active.
- Activez optionnellement les notifications et/ou notifications e-mail.
Activer les activités/modules
Vérifiez que les activités sont liées à la formation et actives. Par exemple :
- Modules e-learning et vidéo
- YouTube/Vimeo
- Quiz/sondages
- Documents SharePoint et Drive
Affecter un département à une formation
Limiter l'accès en liant des départements à une catégorie
- Allez à Gérer les catégories.
- Modifiez la catégorie souhaitée.
- Ajoutez les départements concernés et enregistrez.
Inscrire des départements à une formation (inscription automatique)
- Activez Enable automated enrollment et cliquez sur Enregistrer.
- Cliquez sur Enroll groups.
Affecter un utilisateur à une formation
- Cliquez sur Enroll users.
- Ajoutez les utilisateurs et définissez les dates.
- Cliquez sur Enregistrer.