Wanneer je een synchronisatie met Azure AD doet, worden de afdelingen van gebruikers automatisch aan het 2LRN4 platform toegevoegd. Ook bij het handmatig importeren van gebruikers worden afdelingen meegenomen. Je kunt afdelingen ook handmatig beheren, bijvoorbeeld bij een reorganisatie waarbij nieuwe afdelingsnamen alvast worden voorbereid.
Hoe voeg je handmatig afdelingen toe
- Kies in het menu voor Afdelingen.
- Klik op Creëren.
- Vul de afdelingsnaam in.
- Klik op Creëren.
Hoe importeer je afdelingen vanuit Azure AD
- Kies in het menu voor Afdelingen.
- Klik op Import Departments from Azure AD.
- Selecteer de juiste Azure AD-koppeling (je kunt er meerdere toevoegen).
- Klik op Importeren.
Hoe wijzig je een afdelingsnaam
- Kies in het menu voor Afdelingen.
- Klik op Bewerk bij de afdeling die je wilt wijzigen.
- Wijzig de naam.
- Klik op Opslaan.
Nieuwe afdeling: wat moet je daarna doen
Wanneer je een nieuwe afdeling maakt, moeten eerst de juiste cursussen aan deze afdeling worden toegevoegd. Vergeet ook niet om de nieuwe afdeling toe te voegen aan de categorieën. Hieronder staan veelvoorkomende situaties en de beste werkwijze.
| Situatie | Werkwijze |
|---|---|
| Nieuwe afdeling, nieuwe gebruikers | Synchroniseer de gebruiker; de nieuwe afdeling en gebruiker worden automatisch aangemaakt. Voeg de afdeling toe aan de categorieën en cursussen. |
| Nieuwe afdeling, bestaande gebruikers | Maak eerst de nieuwe afdeling aan op het 2LRN4 platform (bij Afdelingen, eventueel via “Import Departments from Azure AD”). Voeg de afdeling toe aan categorieën en cursussen. Synchroniseer daarna pas met Azure AD, zodat de cursushistorie kan meeverhuizen. |
| Bestaande afdeling, nieuwe gebruikers | Synchroniseer met Azure AD; gebruikers worden automatisch aangemaakt met de juiste cursussen. |
| Bestaande afdeling, bestaande gebruikers | Synchroniseer met Azure AD; de cursushistorie van de gebruiker wordt automatisch meegenomen naar de cursussen van de nieuwe afdeling. Let op: als de gebruiker cursussen heeft gedaan die niet van toepassing zijn op de nieuwe afdeling, kan die historie niet meeverhuizen. |