Bei der Synchronisation mit Azure AD werden Abteilungen automatisch zur 2LRN4-Plattform hinzugefügt. Auch beim manuellen Import werden Abteilungen mitgenommen. Zusätzlich lassen sich Abteilungen manuell verwalten, etwa bei einer Reorganisation, in der neue Abteilungsnamen vorbereitet werden müssen.
Abteilungen manuell hinzufügen
- Öffnen Sie das Menü und gehen Sie zu Abteilungen.
- Klicken Sie auf Erstellen.
- Geben Sie den Abteilungsnamen ein.
- Klicken Sie auf Erstellen.
Abteilungen aus Azure AD importieren
- Öffnen Sie das Menü und gehen Sie zu Abteilungen.
- Klicken Sie auf Abteilungen aus Azure AD importieren.
- Wählen Sie die richtige Azure-AD-Verbindung (mehrere Verbindungen sind konfigurierbar).
- Klicken Sie auf Importieren.
Abteilung umbenennen
- Öffnen Sie das Menü und gehen Sie zu Abteilungen.
- Klicken Sie auf Bearbeiten neben der Abteilung, die Sie ändern möchten.
- Aktualisieren Sie den Namen.
- Klicken Sie auf Speichern.
Neue Abteilung: nächste Schritte
Beim Anlegen einer neuen Abteilung müssen zuerst die richtigen Kurse zugewiesen werden. Vergessen Sie nicht, die Abteilung den passenden Kategorien hinzuzufügen.
| Situation | Empfohlenes Vorgehen |
|---|---|
| Neue Abteilung, neue Benutzer | Synchronisieren Sie die Benutzer; neue Abteilung und Benutzer werden automatisch erstellt. Weisen Sie die Abteilung den Kategorien und Kursen zu. |
| Neue Abteilung, bestehende Benutzer | Erstellen Sie zunächst die neue Abteilung in 2LRN4. Weisen Sie die Abteilung den Kategorien und Kursen zu und synchronisieren Sie dann mit Azure AD, um den Kursverlauf zu erhalten. |
| Bestehende Abteilung, neue Benutzer | Synchronisieren Sie mit Azure AD; Benutzer werden automatisch mit den korrekten Kursen angelegt. |
| Bestehende Abteilung, bestehende Benutzer | Synchronisieren Sie mit Azure AD; der Kursverlauf der Benutzer wird automatisch in die Kurse der neuen Abteilung übernommen. |