Met de SharePoint-koppeling kun je documenten die al binnen je organisatie beschikbaar zijn eenvoudig hergebruiken binnen 2LRN4. Zo voorkom je dubbel beheer en blijven documenten altijd actueel.
Let op: 2LRN4 slaat geen documenten op vanuit SharePoint. Medewerkers openen documenten altijd vanuit de oorspronkelijke SharePoint-omgeving.
Wat kun je koppelen?
- Beleidsdocumenten (bijv. informatiebeveiliging of privacy)
- Richtlijnen en werkinstructies
- Handleidingen en naslagdocumentatie
Document koppelen
- Open het gewenste document in SharePoint.
- Kies Koppeling kopiëren (Copy link).
- Ga in 2LRN4 naar de gewenste cursus of activiteit.
- Voeg een nieuwe activiteit toe of bewerk een bestaande.
- Plak de SharePoint-link in het veld voor externe content.
- Sla de activiteit op.
Toegang en rechten
Toegang tot het document wordt volledig bepaald door de rechten in SharePoint. Gebruikers zonder toegang zien het document niet of krijgen een foutmelding. Controleer daarom altijd of de juiste groepen toegang hebben.
Best practices
- Gebruik bij voorkeur leesrechten voor medewerkers.
- Gebruik vaste SharePoint-locaties voor beleid en richtlijnen.
- Test de koppeling met een gebruiker zonder beheerdersrechten.
Werkt de koppeling niet of heb je vragen over rechten? Neem contact op met support.