Mit der SharePoint-Integration können Sie Dokumente, die in Ihrer Organisation bereits verfügbar sind, in 2LRN4 wiederverwenden. So vermeiden Sie doppelte Pflege und Dokumente bleiben stets aktuell.
Was kann verlinkt werden?
- Richtliniendokumente (z. B. Informationssicherheit oder Datenschutz)
- Leitlinien und Arbeitsanweisungen
- Handbücher und Referenzdokumentation
Dokument verlinken
- Öffnen Sie das gewünschte Dokument in SharePoint.
- Wählen Sie Link kopieren.
- Gehen Sie in 2LRN4 zum entsprechenden Kurs oder zur Aktivität.
- Fügen Sie eine neue Aktivität hinzu oder bearbeiten Sie eine bestehende.
- Fügen Sie den SharePoint-Link in das Feld für externen Inhalt ein.
- Speichern Sie die Aktivität.
Zugriff und Berechtigungen
Der Zugriff wird vollständig durch SharePoint-Berechtigungen bestimmt. Benutzer ohne Zugriff können das Dokument nicht öffnen oder erhalten eine Fehlermeldung.
Best Practices
- Bevorzugen Sie Read-only-Zugriff für Mitarbeitende.
- Nutzen Sie feste SharePoint-Speicherorte für Richtlinien und Leitlinien.
- Testen Sie den Link mit einem Nicht-Administrator-Benutzer.