Content is king. Het platform is het middel om content aan te bieden, maar de inhoud bepaalt de impact. Binnen 2LRN4 kun je verschillende soorten content gebruiken, inclusief eigen content van jouw organisatie.

Categorieën

Cursussen zijn ondergebracht in categorieën. Elk thema heeft een eigen categorie met onderliggende cursussen, zoals Privacy of Security. Elke categorie kan per taal worden beschreven, zodat gebruikers weten wat ze kunnen verwachten.

Per categorie voeg je een afbeelding toe voor herkenbaarheid en optioneel een trailer video om gebruikers te enthousiasmeren. Een categorie zelf kan niet worden aan- of uitgezet; de zichtbaarheid wordt bepaald door de beschikbare cursussen en activiteiten.

Wil je afdelingen uitsluiten? Koppel dan alleen de afdelingen die toegang mogen krijgen aan de categorie.

Cursussen

Een cursus is bedoeld om kennis over te brengen over een specifiek onderwerp. Binnen een cursus beheer je de activiteiten die een gebruiker uitvoert.

Net als bij categorieën stel je beschrijvingen, afbeeldingen en talen in. Daarnaast bepaal je wanneer een cursus beschikbaar wordt en eventueel wanneer deze verloopt. Je kunt ook instellen dat gebruikers vooraf een waarschuwing ontvangen als een cursus binnenkort sluit.

Niveaus

Cursussen kunnen worden ingedeeld in niveaus (niveau 1, 2 en 3). Je kunt instellen dat een gebruiker eerst alle cursussen van een lager niveau moet afronden voordat het volgende niveau beschikbaar komt.

Notificaties

Het platform ondersteunt twee vormen van notificaties: via het platform (zichtbaar in het persoonlijke profiel) en via e-mail. Beide kunnen gecombineerd worden.

Inschrijven (enrollment)

Gebruikers kunnen op twee manieren worden ingeschreven voor cursussen: self enrollment en automatic enrollment. In zakelijke omgevingen wordt vrijwel altijd automatische inschrijving gebruikt.

Enroll groups

Wanneer gebruikers zijn ingedeeld in afdelingen (aanbevolen), kun je afdelingen koppelen aan een cursus. Huidige en toekomstige gebruikers worden dan automatisch ingeschreven. Dit stel je in via Cursus bewerken door automatische inschrijving te activeren.

Optioneel kun je een inschrijfperiode instellen. Nieuwe gebruikers krijgen de cursus dan voor een vastgesteld aantal dagen vanaf activatie.

Enroll users

Je kunt ook individuele gebruikers inschrijven. Hierbij kun je afwijkende start- en einddata instellen.

Activiteiten

Binnen een cursus kun je verschillende typen activiteiten gebruiken:

• SCORM – e-learningmodules en video’s
• Quiz – toetsen en enquêtes (standaard eerst in het Engels aanmaken)
• Webinar – live of opgenomen trainingen
• PDF – documenten die gelezen moeten worden
• Blog – nieuwsartikelen
• Video – YouTube, Vimeo of live video
• SharePoint / Drive – documenten via Microsoft of Google

Intelligentie (triggers)

Activiteiten kunnen starten op basis van twee triggers: na het afronden van een vorige activiteit of op een specifieke datum.

Volgorde bepalen

Met de optie Order bepaal je de volgorde van activiteiten. Zet de eerste activiteit op 1, de volgende op 2, enzovoort.

Media repository

Om opslag efficiënt te houden, is er een centrale media repository op root-niveau. Vanuit de klantomgeving kan deze worden gebruikt, terwijl elke klant daarnaast een eigen opslagruimte behoudt voor maatwerkcontent.