Content is king. Die Plattform ist nur das Medium; der Inhalt selbst schafft Wert. In 2LRN4 werden mehrere Inhaltstypen unterstützt, einschließlich eigener Inhalte Ihrer Organisation.

Kategorien

Kurse sind in Kategorien gruppiert. Jedes Thema hat seine eigene Kategorie mit zugehörigen Kursen, etwa Datenschutz oder Sicherheit. Jede Kategorie kann pro Sprache beschrieben werden, damit Benutzer ein klares Bild davon bekommen, was sie lernen werden.

Jede Kategorie enthält ein Bild zur Wiedererkennung und optional ein Trailervideo, um Interesse zu wecken. Kategorien selbst lassen sich nicht aktivieren oder deaktivieren; die Sichtbarkeit hängt von der Verfügbarkeit von Kursen und Aktivitäten ab.

Möchten Sie Abteilungen ausschließen, weisen Sie der Kategorie einfach nur die Abteilungen zu, die Zugriff haben sollen.

Kurse

Ein Kurs vermittelt Wissen zu einem bestimmten Thema. Innerhalb eines Kurses verwalten Sie die Aktivitäten, die ein Benutzer absolvieren kann.

Wie Kategorien unterstützen Kurse mehrsprachige Beschreibungen und Bilder. Zusätzlich können Sie Verfügbarkeitszeiträume definieren und Warnbenachrichtigungen einrichten, wenn ein Kurs ausläuft.

Stufen

Kursen kann eine Stufe (Level 1, 2 oder 3) zugewiesen werden. Sie können Benutzer dazu verpflichten, alle niedrigeren Stufen abzuschließen, bevor sie zur nächsten Stufe gehen.

Benachrichtigungen

Die Plattform unterstützt zwei Arten von Benachrichtigungen: Plattform-Benachrichtigungen, die im Benutzerprofil sichtbar sind, und E-Mail-Benachrichtigungen.

Einschreibung

Benutzer können auf zwei Arten in Kurse eingeschrieben werden: Selbsteinschreibung und automatische Einschreibung. Im professionellen Umfeld wird üblicherweise die automatische Einschreibung genutzt.

Gruppen einschreiben

Wenn Benutzer in Abteilungen organisiert sind (empfohlen), können Sie Abteilungen einem Kurs zuweisen. Bestehende und zukünftige Benutzer werden dann automatisch eingeschrieben.

Benutzer einschreiben

Einzelne Benutzer können auch manuell eingeschrieben werden. Pro Benutzer lassen sich individuelle Start- und Enddaten konfigurieren.

Aktivitäten

• SCORM – E-Learning-Module und Videos
• Quiz – Tests und Umfragen (Englisch ist die Standardsprache)
• Webinar – Live- oder aufgezeichnete Sitzungen
• PDF – Dokumente, die gelesen werden müssen
• Blog – Nachrichtenartikel
• Video – YouTube, Vimeo oder Live-Video
• SharePoint / Drive – Dokumente über Microsoft oder Google

Intelligence (Trigger)

Aktivitäten können auf zwei Arten getriggert werden: nach Abschluss einer anderen Aktivität oder zu einem bestimmten Aktivierungsdatum.

Aktivitäten ordnen

Mit der Einstellung Order steuern Sie die Reihenfolge der Aktivitäten. Weisen Sie der ersten Aktivität 1 zu, der nächsten 2 usw.

Medienspeicher

Zur Speicheroptimierung steht ein zentraler Medienspeicher auf Root-Ebene zur Verfügung.