Erkenning geven voor wat medewerkers geleerd hebben? Dit doen we met certificaten (diploma’s). Als organisatie bepaal je zelf wanneer je een certificaat uitreikt (digitaal). Je bepaalt ook hoe het certificaat eruit ziet en welke tekst erop staat. Desgewenst kunnen wij je hierbij helpen.

Certificaten toewijzen

Je kunt certificaten toewijzen aan cursussen of categorieën. Als een medewerker een cursus succesvol voltooit, kan automatisch een certificaat worden verzonden. Per cursus of per categorie waarvoor je een certificaat wilt uitreiken, maak je een certificaat aan.

• Ga naar Beheer certificaten (Manage certificates) om een certificaat aan te maken of te wijzigen.
• Titel: komt niet op het certificaat, maar wel in het dashboard van de gebruiker. Kies iets herkenbaars.
• Beschrijving: is voor intern gebruik.
• Notificaties aanzetten: indien geselecteerd, krijgt de gebruiker een notificatie in het platform.
• Meldingen per e-mail inschakelen: indien geselecteerd, krijgt de gebruiker een e-mail (email template: Certificate added).
• Trigger: kies of het certificaat wordt toegekend bij het behalen van een cursus of categorie.
• Selecteer doelitem: selecteer de specifieke cursus of categorie.
• Image: upload de afbeelding van het certificaat.
• Orientation: kies de oriëntatie van de afbeelding (Landscape of Portrait).
• Title: vul de titel in die op het certificaat moet staan.
• Title position x & y: bepaal waar op het certificaat de titel komt.
• Action: de actie waarvoor je dit certificaat toekent (bijv. cursusnaam of categorie). Je bepaalt zelf wat hier staat.
• Action position x & y: bepaal waar de actie-tekst komt.
• Recipient: @recipient wordt vervangen door voor- en achternaam.
• Recipient position x & y: bepaal waar de naam komt te staan.
• Reason: waarom krijgt de ontvanger dit certificaat?
• Reason position x & y: bepaal waar de reason-tekst komt.
• Date: @date wordt vervangen door de datum.
• Date position x & y: bepaal waar de datum komt.

Rechts op het scherm zie je een preview van het resultaat. Als je tevreden bent, kies je voor Opslaan.

Automatische kopie naar HR

In sommige organisaties ontvangt HR graag een kopie van het certificaat. Bijvoorbeeld voor het personeelsdossier, of als bewijsstuk voor subsidie- of compliance-doeleinden.

• Ga in het menu naar Organisatie bewerken (Edit company).
• Selecteer Send the certificate to HR.
• Klik op Opslaan (Save).
• Vul het e-mailadres in waar de certificaten naartoe gestuurd moeten worden.
• Klik opnieuw op Opslaan (Save).