Möchten Sie würdigen, was Mitarbeitende gelernt haben? Das geschieht über Zertifikate (Diplome). Als Organisation entscheiden Sie, wann ein Zertifikat (digital) ausgestellt wird. Sie steuern auch das Aussehen und welche Informationen darauf erscheinen.

Zertifikate zuweisen

Sie können Zertifikate Kursen oder Kategorien zuweisen. Schließt ein Mitarbeitender einen Kurs erfolgreich ab, wird automatisch ein Zertifikat versendet. Für jeden Kurs oder jede Kategorie, in der ein Zertifikat benötigt wird, müssen Sie ein Zertifikat erstellen.

• Gehen Sie zu Zertifikate verwalten, um ein Zertifikat zu erstellen oder zu bearbeiten.
• Titel: dieser Titel erscheint nicht auf dem Zertifikat, ist aber im Benutzer-Dashboard sichtbar. Wählen Sie einen erkennbaren Namen.
• Beschreibung: nur zur internen Verwendung.
• Benachrichtigungen aktivieren: bei Auswahl erhält der Benutzer eine Benachrichtigung in der Plattform.
• E-Mail-Benachrichtigungen aktivieren: bei Auswahl erhält der Benutzer eine E-Mail (E-Mail-Vorlage: Certificate added).
• Trigger: wählen Sie, ob das Zertifikat nach Abschluss eines Kurses oder einer Kategorie ausgestellt wird.
• Zielobjekt auswählen: wählen Sie den konkreten Kurs oder die Kategorie aus.
• Bild: laden Sie das Zertifikatsbild hoch.
• Ausrichtung: wählen Sie die Bildausrichtung (Landscape oder Portrait).
• Titel: geben Sie den Titel ein, der auf dem Zertifikat erscheinen soll.
• Title position x & y: legen Sie fest, wo der Titel erscheint.
• Action: die Aktion, für die das Zertifikat vergeben wird (z. B. Kurs- oder Kategoriename).
• Action position x & y: legen Sie fest, wo der Action-Text erscheint.
• Recipient: @recipient wird durch Vor- und Nachnamen ersetzt.
• Recipient position x & y: legen Sie fest, wo der Empfängername erscheint.
• Reason: der Grund, warum der Empfänger dieses Zertifikat erhält.
• Reason position x & y: legen Sie fest, wo der Reason-Text erscheint.
• Date: @date wird durch das Abschlussdatum ersetzt.
• Date position x & y: legen Sie fest, wo das Datum erscheint.

Eine Vorschau des Zertifikats erscheint rechts auf dem Bildschirm. Wenn Sie zufrieden sind, klicken Sie auf Speichern.

Automatische Kopie an HR

In manchen Organisationen möchte HR eine Kopie des Zertifikats erhalten. Das kann für Personalakten oder als Nachweis für Förderungen oder Compliance-Anforderungen genutzt werden.

• Gehen Sie im Menü zu Unternehmen bearbeiten.
• Wählen Sie Zertifikat an HR senden.
• Klicken Sie auf Speichern.
• Geben Sie die E-Mail-Adresse ein, an die Zertifikate gesendet werden sollen.
• Klicken Sie erneut auf Speichern.