August 2026 – Lizenzen mit Folgen, eigene Versandwege, Google Workspace und schnellere Berichte Release Notes

Überblick über die wichtigsten Änderungen, die im August 2026 ausgeliefert wurden.

Neu

Benutzer aus Google Workspace synchronisieren. Mitarbeitende automatisch anlegen und aktualisieren war nur aus Microsoft Entra möglich und geht jetzt auch aus Google Workspace. Bei der Organisation wird eine Verbindung hinterlegt und im Synchronisationsplan die Quelle gewählt; alles Weitere funktioniert gleich, einschließlich des Anlegens fehlender Abteilungen, verschachtelter Gruppen und der Deaktivierung derjenigen, die nicht mehr in der Gruppe sind. Siehe die Anleitung zur Google-Workspace-Synchronisation.
Selbst wählen, über welchen Weg die E-Mail versendet wird. Neben dem Versand über 2LRN4 lassen sich jetzt das eigene Microsoft-Postfach, das eigene Google-Workspace-Postfach oder der eigene Mailserver nutzen. Kennwörter und Schlüssel werden verschlüsselt gespeichert und nach dem Speichern nicht mehr angezeigt, und mit Testnachricht senden lässt sich die Einstellung prüfen, ohne dass ein Teilnehmer etwas erhält. Scheitert der Versand über den eigenen Weg einmal, geht die Nachricht dennoch über 2LRN4 hinaus, mit der eigenen Adresse als Antwortadresse, und das ist im Organisationsbildschirm zu sehen. Siehe die Anleitung zum Versandweg.
Eine abgelaufene Lizenz hat jetzt Folgen, mit Ankündigung vorab. Zum Enddatum werden die Konten der Organisation deaktiviert, während die Ansprechpartner weiterhin Zugang zu den Berichten und den Zertifikaten behalten. Dreißig Tage später werden die Daten gelöscht, mit einer Warnung sieben Tage im Voraus, und bei einer Verlängerung wird alles automatisch rückgängig gemacht. Je Organisation wird ein Ansprechpartner hinterlegt, auch der eines Resellers; dieser erhält die Nachrichten und im Anschluss eine Löschbestätigung als PDF für die eigene DSGVO-Dokumentation.
Berichte als Excel. Neben Download CSV steht bei jedem Bericht eine Schaltfläche Download Excel, in der Zahlen als Zahl vorliegen, sodass Sortieren und Summieren sofort funktionieren. Der Dateiname verweist jetzt auf den Bericht mit dem Datum dahinter, auch beim Anhang eines geplanten Berichts.
Das Abschlussdatum steht in vier Berichten. Punktzahl je Benutzer je Kurs, Prozent abgeschlossen je Benutzer je Kurs, Fortschritt je Benutzer und Fortschritt je Manager je Benutzer zeigen jetzt, wann ein Kurs abgeschlossen wurde, im Bildschirm und im Export. Bei einem laufenden Kurs bleibt die Zelle leer.
Bericht Kursplanung je Benutzer. Die Berichte zeigten nur bestehende Einschreibungen, sodass nicht sichtbar war, was die dosierte Einschreibung in den kommenden Monaten freigibt. Dieser Bericht rechnet das voraus und zeigt je Mitarbeitendem je Kurs, ob dieser abgeschlossen, eingeschrieben, mit Datum geplant, auf das Onboarding wartend oder nicht geplant ist.
Zwei-Faktor-Authentifizierung je Organisation einstellen. Bei neuen Kennwortkonten ist die Option bereits aktiviert, und mit einer Schaltfläche wird sie für alle bestehenden Kennwortkonten eingeschaltet. Wer sich über Microsoft oder Google anmeldet, durchläuft die Sicherheit der eigenen Umgebung und merkt davon nichts. Verliert jemand seinen Authenticator, kann eine Administratorin oder ein Administrator diesen jetzt selbst im Bearbeitungsbildschirm des Benutzers löschen.
Einen Kurs erneut absolvieren lassen. Der Fortschritt wird auf null gesetzt, einschließlich des Fortschritts innerhalb eines Moduls und der Punkte, und ein Zertifikat wird eingezogen. Die Einschreibung bleibt bestehen, ein Neubeginn ist also sofort möglich. Bei einem Kurs mit Hunderten Teilnehmenden werden in einem Vorgang alle zurückgesetzt, die der Suche entsprechen, wobei der Bildschirm vorab nennt, um wie viele Personen es geht, und im Anschluss, wie viele tatsächlich zurückgesetzt wurden.
Enddaten in einem Vorgang ergänzen. Im Bildschirm mit eingeschriebenen Teilnehmenden wird nach unvollständigen Daten gefiltert, mehrere Teilnehmende werden markiert und ein Enddatum wird in einem Vorgang eingetragen, nur dort, wo es fehlt. Das Startdatum bleibt unangetastet und es geht keine E-Mail hinaus, denn dies ist eine Korrektur und keine neue Einschreibung.
Alle Abteilungen dem Organisationscurriculum folgen lassen. Hat eine Abteilung jemals ein eigenes Kursangebot erhalten, gilt ein zentrales Curriculum für diese Abteilung nicht, was vor allem bei der dosierten Einschreibung auffällt. Mit der neuen Schaltfläche folgen alle Abteilungen dem Organisationscurriculum, und vorab ist zu sehen, um wie viele Abteilungen es geht. Einschreibungen und Fortschritt bleiben unverändert und es geht keine E-Mail hinaus.
Startdatum und Versandzeitpunkt für die dosierte Einschreibung. Mit einem Startdatum wird selbst bestimmt, wann der Ablauf beginnt, statt beim nächsten nächtlichen Durchlauf. Zusätzlich wird je Organisation ein Versandzeitpunkt eingestellt, standardmäßig zehn Uhr morgens, sodass E-Mail tagsüber ankommt statt mitten in der Nacht.
Überblick über Mitarbeitende ohne Abteilung. Liegt das Kursangebot bei den Abteilungen, erhält jemand ohne Abteilung nichts, belegt aber einen Lizenzplatz. Die Lizenzübersicht zeigt deshalb eine Spalte Ohne Abteilung, die Benutzerübersicht hat einen Filter dafür, und je Synchronisationsplan lässt sich eine Ausweichabteilung wählen. Mitarbeitende ohne Abteilung folgen jetzt auch dem Organisationscurriculum.
Level selbst verwalten. Level bestimmen die Reihenfolge, in der Kurse innerhalb einer Kategorie geöffnet werden. Es gab drei davon und sie lagen fest. Sie lassen sich jetzt hinzufügen, umbenennen und löschen, sodass auch ein viertes, fünftes und sechstes Lernjahr auf diese Weise gestaffelt werden kann. Ein Level, an dem Kurse hängen, kann nicht versehentlich gelöscht werden.
Verbindung mit der eigenen Lernumgebung. Wer unsere Kurse in Moodle, Canvas oder einer anderen Lernumgebung anbietet, richtet diese Verbindung jetzt selbst in der Verwaltung ein. Sichtbar ist, welche Verbindungen bestehen, zu welcher Organisation und zu welchem Kurs sie gehören und wann zuletzt jemand darüber hereinkam. Eine Verbindung, über die bereits Teilnehmende hereingekommen sind, wird ausgeschaltet statt gelöscht, damit die Historie und die offenen Noten erhalten bleiben. Mehr dazu auf der Seite zur LTI-Schnittstelle.
Sprachen je SCORM-Paket in einer Übersicht. Hinter der Schaltfläche Sprachen ist zu sehen, welche Sprachen ein Paket hat, wie sie heißen, um welche Art von Inhalt es sich handelt und ob die Datei tatsächlich im Speicher liegt. Zuvor musste dafür je Sprache der Bearbeitungsbildschirm geöffnet werden.

Verbessert

E-Mail der Plattform kommt von einer neuen Absenderadresse. Nachrichten werden jetzt von noreply@portal.2lrn4.com versendet statt von noreply@2lrn4.com. Steht die alte Adresse in Ihrer Organisation auf einer Liste vertrauenswürdiger Absender, lassen Sie die neue dort ergänzen. Der Versand läuft über einen europäischen Anbieter mit einer Versanddomain innerhalb der EU, und bei einer großen Einschreibung versendet die Plattform die Nachrichten jetzt gleichmäßig statt alle auf einmal, weil eine solche Spitze zu vorübergehenden Sperren beim Empfänger führt. Der Inhalt der Nachrichten ist unverändert und das Zurücksetzen eines Kennworts funktioniert weiterhin sofort.
Der Anmeldebildschirm folgt der Sprache und arbeitet mit dem Kennwortmanager zusammen. Die Bildschirme waren immer auf Englisch und folgen jetzt der Sprache des Browsers. Die Felder haben eine Beschriftung über dem Eingabefeld, der Cursor steht sofort richtig, und im zweiten Schritt ist zu sehen, um welches Konto es geht. Die Sperre für das automatische Ausfüllen ist weg, sodass der Kennwortmanager Kennwort und Authenticator-Code einträgt.
Berichte stehen sofort auf dem Bildschirm. Bei den größeren Berichten erschien zuerst die Meldung, dass der Bericht aufgebaut wird. Das ist nicht mehr nötig, denn der Bildschirm holt nur die Zeilen, die gerade betrachtet werden. Fortschritt je Benutzer ging in unserer Messung von knapp sechs Sekunden auf anderthalb Sekunden zurück und Einschreibedaten je Benutzer von zwei Sekunden auf eine Zehntelsekunde. Sortieren, Suchen, Filtern und Herunterladen funktionieren unverändert und die Zahlen sind dieselben.
Der Einstellungsbildschirm einer Organisation ist neu gegliedert. Zwölf über die Jahre gewachsene Blöcke sind jetzt danach gruppiert, worum es geht: Organisation, Zugang und Sicherheit, Lernprogramm, Nachrichten und Versand sowie Darstellung. Die Einstellungen dafür, wer E-Mail versendet, von welcher Adresse das geschieht und welche Nachrichten hinausgehen, standen an drei getrennten Stellen und stehen jetzt beieinander. Es ist keine Einstellung hinzugekommen oder verschwunden und nichts funktioniert anders.
Eigene Absenderadresse und Absendername selbst einstellen. Die Adresse, an der Antworten eingehen, und der Name, den der Empfänger sieht, waren nur über uns zu ändern. Eine Administratorin oder ein Administrator der eigenen Umgebung erledigt das jetzt selbst.
Die Rolle Customer heißt jetzt Admin. Das ist die Administration der eigenen Organisation, und dieser Name ist erkennbarer. An den Rechten der Rolle ändert sich nichts. Steht in einer eigenen Arbeitsanweisung noch Customer, kann diese gleich mit angepasst werden; die Anleitung zu den Berechtigungen ist aktualisiert.
Ein Lizenzplatz wird frei, sobald jemand ausscheidet. Konten, die durch die Verbindung mit Microsoft oder Google deaktiviert worden waren, zählten beim Hinzufügen einer neuen Person weiterhin mit, sodass manche Organisationen niemanden mehr hinzufügen konnten, obwohl noch Platz war. Jetzt zählen nur aktive Konten, die Zahl der belegten Plätze kann also niedriger ausfallen als gewohnt.
Die automatischen Nachrichten wurden auf Sprache und Ton geprüft. Dreiundvierzig Texte auf Deutsch, Französisch, Spanisch, Portugiesisch und Italienisch wurden korrigiert; auf Deutsch und Spanisch meldete die Erinnerung beispielsweise, ein Kurs sei fast fertig, während er in Wirklichkeit bald ablief, und in mehreren Sprachen wurde der Kursname gar nicht eingesetzt. In der Übersicht der E-Mail-Typen steht unter jedem Typ eine Zeile, die sagt, wann diese Nachricht versendet wird.
Ein leichterer Texteditor auf den Bearbeitungsbildschirmen. Kurse, Aktivitäten, Badges, Kategorien, Zertifikate, Quizze, E-Mail-Vorlagen und Blogbeiträge nutzen einen neuen Texteditor, wodurch die Verwaltungsbildschirme fast ein Megabyte weniger laden. Bestehende Inhalte sind unverändert und wurden vorab geprüft, einschließlich der Tabellen und Bilder in E-Mail-Vorlagen.
Löschen räumt wirklich auf und warnt rechtzeitig. Eine Kategorie mit Kursen darin lässt sich nicht mehr löschen; zuvor verschwand die Kategorie ohne Warnung und die Kurse blieben ohne Eigentümer zurück, wonach sie in keinem Bildschirm mehr zu finden waren. Dasselbe gilt jetzt für eine Abteilung oder eine Umgebung, an der noch Inhalte hängen, und das Löschen einer Organisation nimmt alles in einem Zug mit.
Sicherheit weiter verschärft. Lernmaterial in einem Modul ist nur noch für angemeldete und im Kurs eingeschriebene Personen erreichbar. Jede Nacht bewahren wir eine vollständige, verschlüsselte Kopie der Datenbank außerhalb des Servers auf, die sieben Tage lang von niemandem geändert werden kann, und für den Speicher ist die Versionierung aktiv, sodass eine falsche Löschung dreißig Tage rückwirkend wiederherstellbar ist. Die externen Bibliotheken, die die Plattform lädt, sind auf eine feste Version gesetzt.
Die Plattform läuft in einer neuen, leistungsfähigeren Umgebung in einem deutschen Rechenzentrum. Der Umzug dauerte etwa eine Dreiviertelstunde, in der eine Wartungsseite zu sehen war. Aller Fortschritt, alle Kurse und alle Einstellungen sind eins zu eins mitgegangen und es ist nichts verloren gegangen. Das Sicherheitszertifikat wird jetzt automatisch verlängert.

Behoben

E-Mails kamen mit Formatierungszeichen im Text an. In jeder Nachricht standen ein Rautezeichen, wo eine Überschrift gehört, Sternchen um fett gesetzte Wörter und Bindestriche vor Aufzählungen. Überschriften sind wieder Überschriften und Aufzählungen wieder Aufzählungen. Die Nachrichten sehen dadurch anders aus als gewohnt, der Inhalt ist unverändert.
Erinnerungen gingen auch an Teilnehmende, die bereits fertig waren. Wer ein Modul abgeschlossen hatte, erhielt fünf Tage vor dem Enddatum dennoch eine Erinnerung. Im gemessenen Zeitraum vom 9. August betraf das gut die Hälfte der versendeten Nachrichten. Die Plattform prüft jetzt, ob der Kurs und das Modul tatsächlich noch offen sind.
Kurse ohne eingetragene Laufzeit waren für Teilnehmende unsichtbar. Blieb der Zeitraum leer, stand der Kurs für die Verwaltung auf aktiv, war aber für keinen Teilnehmer sichtbar. Eine leere Laufzeit bedeutet jetzt, dass keine Begrenzung gilt. Betroffen waren 53 Teilnehmende bei sechs Organisationen, die ab jetzt sehen, was bereits für sie bereitstand. Die Ursache lag beim Kopieren von Kursen in eine andere Organisation, wobei die Laufzeit verloren ging; sie geht jetzt mit.
Beim Bearbeiten eines Tests waren die Häkchen leer. Alle Fragen schienen auf inaktiv zu stehen und nirgends schien eine richtige Antwort markiert. Wer den Bildschirm speicherte, setzte den Test damit tatsächlich auf inaktiv und löschte, welche Antworten richtig waren. Der Bildschirm zeigt wieder das Eingestellte, und Speichern ändert nichts, was nicht selbst angefasst wurde. Bei einem zweiten Versuch konnten außerdem einige Antworten nicht angeklickt werden; auch das ist behoben.
Einschreibungen ohne Enddatum fielen aus den Berichten. Der Filter mit Alle, Aktive und Nicht aktive Einschreibungen ließ Einschreibungen ohne Enddatum auf beiden Seiten weg, sodass zwei Hälften desselben Berichts nicht das Ganze ergaben. Das betraf alle achtzehn Berichte mit diesem Filter. Einschreibungen ohne Enddatum erhalten jetzt eines, zehn Jahre voraus, und bei 84 Einschreibungen von 56 Teilnehmenden wurde dieses Datum nachträglich ergänzt, ohne Ein- oder Ausschreibungen und ohne E-Mail darüber.
Die Kategorieseite war leer. Wer aus der Übersicht auf eine Kategorie klickte, sah keine Beschreibung, kein Video und keine Kurse. Das war seit Anfang März so. Die Seite zeigt wieder alles, und die Kurse stehen in einer Reihe, die sich mit Pfeilen durchblättern lässt.
Ein Kursbestandteil zu starten kostete zwei Klicks. Der erste Klick bewirkte nichts, weil die Schaltfläche und der Link darum herum einander im Weg standen. Ein Klick genügt jetzt, und die Schaltflächen funktionieren auch mit der Tastatur. Wer einen Bestandteil im Vollbild ansah, vermisste zudem die Bedienleiste und die Untertitel; die Darstellung nutzt jetzt die Vollbildfunktion des Browsers selbst, sodass Escape einfach zurückführt.
Meldungen ließen sich nicht wegklicken, und manche erschienen nie. Das Kreuz bewirkte nichts, sodass eine Meldung stehen blieb, bis eine andere Seite geöffnet wurde. Daneben wurden manche Meldungen zwar erstellt, aber nirgends angezeigt, sodass der Bildschirm zurückkam, als sei nichts geschehen. Betroffen waren unter anderem die Testnachricht bei einer Organisation, ein fehlgeschlagener Import von Benutzern und die Bestätigung beim Kündigen oder Reaktivieren einer Lizenz.
Das Kontaktformular unter Support gab eine Fehlermeldung. Wer eine Frage einsendete, erhielt eine Fehlerseite und die Nachricht kam nicht an. Betroffen waren Benutzer, deren Organisation keine eigene Supportadresse eingestellt hat. Das Formular versendet wieder, und eine Antwort kommt an derselben Stelle an wie zuvor.
Bei einer Reihe von Nachrichten kurz hintereinander konnte eine einzelne E-Mail liegen bleiben. Gingen viele Ankündigungen gleichzeitig hinaus, etwa beim Start eines Kurses für eine ganze Abteilung, konnte die Verbindung zum Versandanbieter zwischen zwei Nachrichten ablaufen, wonach die nächste Nachricht fehlschlug, ohne dass es jemandem auffiel. Die Verbindung wird jetzt für jede Nachricht geprüft und bei Bedarf neu aufgebaut.
Die Synchronisation übersprang Personen bei einer Gruppe in einer Gruppe. Enthielt eine Entra-Gruppe eine weitere Gruppe, scheiterte die Verarbeitung daran und die übrigen Mitarbeitenden aus demselben Durchlauf wurden ebenfalls übersprungen, sodass neue Mitarbeitende mitunter nicht erschienen und ausgeschiedene nicht deaktiviert wurden. Eine solche Gruppe wird jetzt übersprungen, ohne dass der Rest des Durchlaufs liegen bleibt. Auch der manuelle Import wurde angepasst, denn dieser holte bei leerem Gruppenfeld alle Konten der Organisation, einschließlich Systemkonten, die anschließend Lizenzplätze belegten. Jetzt wird ein bestehender Synchronisationsplan gewählt, sodass ein manueller Import dasselbe tut wie der geplante.
Der Lizenztyp ließ sich nicht ändern. Das Feld sprang nach dem Speichern ohne Fehlermeldung auf den alten Wert zurück. Die Auswahl bleibt jetzt bestehen. In derselben Übersicht stand bei einigen Organisationen die Zahl der verbleibenden Tage mit Nachkommastellen, verursacht durch eine Zeitzone, die als feste Verschiebung hinterlegt war und daher keine Sommerzeit kennt. Dieselbe Einstellung bestimmt, wann ein Tag für den Ablauf einer Lizenz beginnt, und diese Grenze liegt jetzt bei allen Organisationen um Mitternacht.
Das Kopieren von Inhalten einer Organisation gab eine Fehlermeldung. Das geschah unabhängig davon, was angehakt war. Das Kopieren funktioniert wieder, und es wird jetzt in genau den Sprachen kopiert, die die Organisation führt, statt in allen 27 verfügbaren Sprachen, was es merklich schneller macht.
Die Zeitleiste einer Phishing-Kampagne war verschwunden. Im Detailbildschirm soll stehen, wann die Nachrichten versendet, geöffnet und angeklickt wurden. Diese Grafik wurde bei einem externen Anbieter geladen, was unsere Sicherheitseinstellungen nicht zulassen, und sie wurde mit Technik neu gebaut, die bereits in der Plattform vorhanden ist. Eine Kampagne, die angelegt, aber nie versendet wurde, ließ sich zudem nicht öffnen.
Einstellungen der Administration konnten bei einem gewöhnlichen Speichern verschwinden. Die Blöcke für dosierte Einschreibung, Zwei-Faktor-Authentifizierung und Single Sign-on sind nur für die Administration sichtbar, wurden beim Speichern des Organisationsformulars aber für alle geschrieben. Wer sein Corporate Design speicherte, konnte damit unbemerkt die dosierte Einschreibung ausschalten. Diese Felder werden jetzt nur noch von denen geschrieben, die sie auch sehen.
Einige Symbole blieben leer. Die Pfeile zum Blättern durch einen Kurs oder eine Kategorie und die Kopierschaltflächen bei den Einstellungen zeigten ein leeres Kästchen, weil die Symbole bei einem externen Anbieter geladen wurden. Sie liegen jetzt auf unserem eigenen Server. Die Kopierschaltflächen beim API-Schlüssel standen zudem unter dem Feld statt darin; sie sind wieder an ihrem Platz.