Persoonlijke gegevens en gevoelige informatie

Draagbare opslagapparaten zoals USB-sticks zijn fundamenteel minder veilige opslagopties dan servers en interne harde schijven. Zeker als de herkomst van de stick onbekend is. Het starten van bestanden op de USB stick, kan ernstige gevolgen hebben. Stel je eens voor dat de inhoud geïnfecteerd is met een virus, dan heb je door het openen je systeem en het netwerk van je werkgever in gevaar gebracht. Maar ook met het opschonen van gevoelige gegevens, is het wissen van bestanden niet voldoende om die gegevens echt te verwijderen. Hierdoor is het risico op datalekken bij dit soort apparaten heel groot.

Je weet nooit wie er langs je bureau loopt als je er niet bent, dus het is geen goed idee om gevoelige informatie onbeheerd achter te laten. Dit geldt zowel voor de informatie op jouw scherm als op jouw bureau. Of je maar voor een korte pauze weg bent, vergrendel dan altijd je computerscherm en ruim je bureau op. Medewerkers leren waarom een vergrendeld scherm en een opgeruimd bureau en kantoor bijdragen aan een veilige organisatie. Dit geldt ook voor werkgerelateerde documenten die niet in de prullenbak thuishoren, maar in een shredder of een beveiligde container.