September 2026 – Statusleiste, E-Mail-Protokoll, Rezertifizierung und klügere Ankündigungen Release Notes

Überblick über die wichtigsten Änderungen, die im September 2026 ausgeliefert wurden.

Neu

Eine Statusleiste auf dem Dashboard. Oben auf dem Dashboard der Administration und auf der Organisationsseite zeigt eine Reihe von Kacheln auf einen Blick, ob etwas Aufmerksamkeit braucht: Konten, die sich mit Passwort ohne Zwei-Faktor-Authentifizierung anmelden, eine Microsoft-Entra-Verbindung, deren Zugangsdaten nicht mehr funktionieren, eine stillstehende Synchronisation, eine fehlschlagende eigene Mailverbindung und eine Erinnerung, die eingeschaltet ist, ohne dass die Anzahl der Tage ausgefüllt wurde. Jede Kachel ist grün, wenn alles in Ordnung ist, und öffnet sonst eine Übersicht mit Suche und Filtern, in der jede Zeile direkt zu der Einstellung führt, an der sich das Problem beheben lässt. Die Administration einer Organisation sieht dieselbe Leiste mit den Zahlen der eigenen Organisation.
Der Lernstand in vier Zahlen. Unter der Statusleiste stehen die Abschlussquote, die Zahl der Lernenden, die in den letzten dreißig Tagen aktiv waren, die Zahl der stillen Lernenden, die neunzig Tage nichts getan oder nie begonnen haben, und der Rückstand an Einschreibungen, deren Enddatum überschritten ist. Jede Zahl öffnet einen Bericht je Organisation oder je Kurs. Einschreibungen, die noch nicht begonnen haben, zählen nicht mit, damit ein dosierter Lernpfad das Bild nicht verzerrt.
Die eigene Lizenz auf dem Dashboard. Die Administration einer Organisation sieht auf der Organisationsseite die Kachel Lizenz: bis wann die Lizenz läuft, wie viele Plätze belegt sind und ob etwas Aufmerksamkeit braucht. Nur aktive Konten zählen mit. So lässt sich rechtzeitig eine Verlängerung oder zusätzliche Plätze anfragen.
Je Benutzer sehen, welche E-Mails verschickt wurden. Bei jedem Benutzer gibt es einen Block E-Mails und in der Benutzerliste eine Schaltfläche, mit Datum, Typ, Betreff und Status jeder Nachricht. Wurde eine Nachricht bewusst nicht verschickt, steht der Grund dabei, zum Beispiel dass der E-Mail-Typ bei der Organisation ausgeschaltet ist oder dass der Kurs noch hinter einem niedrigeren Level lag. Festgehalten wird nur, dass eine Nachricht verschickt wurde, nicht ihr Inhalt, und die Daten werden 180 Tage aufbewahrt.
Post an Adressen, die nicht mehr existieren, wird zurückgehalten. Eine Adresse, die nicht mehr existiert oder deren Postfach voll ist, bekam bisher bei jeder Erinnerung erneut Post, ohne dass es jemand bemerkte. Solche Adressen kommen jetzt auf eine Liste und erhalten keine Post mehr. Unter Unzustellbare Adressen sieht die Administration einer Organisation, welche Mitarbeitenden betroffen sind, mit Grund und Datum, und sobald die Adresse wieder funktioniert, wird sie mit einem Klick freigegeben.
Klicks von Mailscannern zählen nicht mehr als Klicks von Mitarbeitenden. Sicherheitslösungen wie Microsoft Safe Links öffnen und klicken jeden Link einer Phishing-Simulation, bevor die Mitarbeitenden die E-Mail sehen. Diese Klicks machten die Klickrate unzuverlässig. Auf der Kampagnenseite gibt es jetzt den Block Klicks nach Herkunft, der menschliche von automatisierten Klicks trennt. Dafür prüft die Plattform unter anderem, ob der Klick von einer bekannten Rechenzentrumsadresse kommt und ob die Seite tatsächlich in einem Browser angezeigt wurde. Wie das funktioniert, steht auf der Seite Phishing-Simulation.
Rezertifizierung: ein Abschluss kann eine Gültigkeitsdauer erhalten. Je Kurs oder als Standard je Organisation wird festgelegt, wie viele Monate ein Abschluss gültig bleibt. Die Berichte zeigen je Einschreibung die Spalte Gültig bis, und die Lernenden sehen das Datum auf der Kursseite. Es verfällt erst etwas ab einem Stichtag, der je Organisation festgelegt wird; ohne Stichtag ändert sich nichts. Das erneute Anbieten abgelaufener Kurse und die Vorwarnung schalten wir je Organisation nach Absprache ein.
Wählen, wie das Curriculum angeboten wird. Auf der Karte Lernprogramm einer Organisation stehen jetzt drei Formen zur Wahl: dosiert, wobei die Kurse einer nach dem anderen in einem festen Rhythmus freigegeben werden, alles sofort einschreiben, oder alles in der Bibliothek, damit die Lernenden selbst entscheiden, was sie wann machen. In der letzten Form steht das ganze Curriculum in der Bibliothek, ohne dass die Selbsteinschreibung bei jedem Kurs eingeschaltet werden muss. Mit der Schaltfläche Alle Lernenden jetzt einschreiben werden bestehende Lernende in einem Schritt in das Curriculum eingeschrieben, auf Wunsch ohne E-Mail.
Die Ankündigung eines Kurses erneut senden. Auf der Seite Benutzer einschreiben eines Kurses gibt es die Schaltfläche Ankündigung erneut senden. Zur Wahl stehen die angehakten Lernenden, alle, die den Kurs noch nicht abgeschlossen haben, oder alle, und bei jeder Wahl ist zu sehen, um wie viele Lernende es geht. Es gelten dieselben Regeln wie bei der normalen Ankündigung: nur aktive Lernende mit offener Einschreibung, die die niedrigeren Level abgeschlossen haben. Danach ist zu sehen, wie viele Nachrichten verschickt wurden und warum der Rest übersprungen wurde.
Spielraum, um ein höheres Level zu beginnen. Ein Kurs eines höheren Levels wurde gesperrt, sobald noch ein einziger Kurs eines niedrigeren Levels offen war. Jetzt dürfen standardmäßig drei Kurse niedrigerer Level offen sein, bevor ein höheres Level gesperrt wird. Auf der Karte Lernprogramm lässt sich das je Organisation anders einstellen; mit 0 gilt wieder die strenge Regel von vorher.
SCORM-Pakete in allen Sprachen. Der Bearbeitungsbildschirm eines SCORM-Pakets bot nur Englisch und Niederländisch an und bietet jetzt alle Sprachen. Über den neuen Bildschirm Sprachen wird je Sprache ein Paket hochgeladen, oder alle Sprachen auf einmal, und eine nicht mehr benötigte Sprache entfernt.
Übersetzungen von Kursen und Aktivitäten importieren. Mit der Schaltfläche Übersetzungen importieren auf dem Bearbeitungsbildschirm wird eine Vorlage mit einer Zeile je Sprache heruntergeladen, Titel und Beschreibung werden ausgefüllt und die Datei wieder hochgeladen. Alle Sprachen sind dann in einem Schritt enthalten. Die Sprachauswahl auf dem Bearbeitungsbildschirm zeigt künftig die Sprachen der Organisation und die Sprachen, für die bereits eine Übersetzung besteht.
Ein neues API-Geheimnis selbst ausgeben. Das API-Geheimnis wird verschlüsselt gespeichert und lässt sich nicht wieder abrufen. Bei der API-Verbindung einer Organisation gibt es jetzt eine Schaltfläche, die ein neues Geheimnis erzeugt und es einmal anzeigt. Die Bestätigung vorher weist darauf hin, dass die bestehende Verbindung damit aufhört zu funktionieren.

Verbessert

Die Ankündigung eines Kurses kommt, wenn er gestartet werden kann. Lag ein Kurs hinter einem vorherigen Level, kam bereits eine E-Mail, dass er bereitsteht, und beim Öffnen erschien die Meldung, dass er nicht verfügbar ist. Diese E-Mail wird jetzt zurückgehalten, bis der Kurs erreichbar ist, und kommt dann trotzdem: direkt nach dem Abschluss des Kurses des niedrigeren Levels oder sonst zur festen Versandzeit der Organisation. Wird ein solcher Kurs trotzdem geöffnet, steht dort, dass zuerst das vorherige Level abgeschlossen werden muss. Wer manuell in einen Kurs eingeschrieben wird, der bereits begonnen hat, erhält nur die Einschreibungs-E-Mail und nicht am nächsten Tag zusätzlich eine Ankündigung.
Eine E-Mail, wenn mehrere Kurse gleichzeitig bereitstehen. Statt einer eigenen E-Mail je Kurs erhalten Lernende eine Nachricht mit der Liste der Kurse. Bei einem einzigen Kurs bleibt die bestehende E-Mail. Das findet sich als eigener E-Mail-Typ Kurse stehen bereit, mit einem eigenen, anpassbaren Text.
Die Historienregel der dosierten Einschreibung funktioniert. Das Feld Historienregel stand bereits im Formular, aber welche Option auch gewählt wurde, es geschah dasselbe. Die drei Optionen tun jetzt, was sie versprechen. Nur über die Bibliothek nimmt Kurse aus einem früheren Schuljahr aus der festen Reihenfolge und stellt sie in die Bibliothek, verpflichtend mitnehmen lässt sie in der Reihenfolge, und nicht anbieten lässt sie weg. Die verpflichtenden Grundkurse bleiben immer außen vor.
Der Bericht Kursplanung je Benutzer ist schneller und vollständiger. Wer die ganze Plattform sieht, wählt zuerst eine Organisation, Abteilung oder einen Namen, damit der Bericht nicht alles berechnen muss; dadurch sank die Wartezeit von etwa neun Sekunden auf unter eine halbe Sekunde. Eine neue Spalte Organisation zeigt, zu welchem Kunden jemand gehört, hilfreich, weil Abteilungsnamen bei vielen Organisationen vorkommen.
Das Dashboard der Lernenden wurde aufgeräumt. Die Zählkarten füllen die volle Breite, der doppelte Titel über der Lernkurve ist verschwunden und dieses Feld erscheint erst, wenn es Fortschritt zu zeigen gibt. Ein Logo, das nicht lädt, macht dem Namen der Organisation Platz.
Mehr Bildschirme in der eigenen Sprache. Alle Texte der Mail-Einstellungen sind jetzt ins Deutsche, Französische und Spanische übersetzt, und die Berichtsplanung gibt es auf Niederländisch.
Die Anmeldeseite ist besser lesbar. Der Text in den Eingabefeldern und auf der Schaltfläche hatte zu wenig Kontrast zum Hintergrund. Die Farben erfüllen jetzt die Barrierefreiheitsrichtlinie WCAG 2.2.
Strengere Sicherheit des Portals. Skripte und Formatierungen, die direkt in einer Seite stehen, werden nur noch ausgeführt, wenn die Plattform sie dafür gekennzeichnet hat. Das macht es Angreifern deutlich schwerer, Code in eine Seite einzuschleusen. Derselbe Schutz gilt jetzt auch für Fehler- und Weiterleitungsseiten. SCORM-Pakete behalten bewusst eine großzügigere Einstellung, weil viele Pakete sie benötigen.
Eine Warnung bei einer Einschreibung von null Tagen. Wird beim Einschreiben dasselbe Start- und Enddatum gewählt, warnt der Bildschirm, bevor die Einschreibung gespeichert wird.
Neue und erweiterte Anleitungen. Die Anleitung zu Single Sign-on beschreibt jetzt Schritt für Schritt, wie die Anmeldung mit Microsoft, Google oder einem eigenen Identitätsanbieter eingerichtet wird. In der Anleitung zum Versandweg wurde der Teil über den Versand über das eigene Google-Workspace-Postfach auf dasselbe Niveau wie der Teil über Microsoft erweitert.

Behoben

Der Lernfortschritt erreichte kaum je 100 Prozent. Der Prozentsatz auf dem Dashboard zählte auch Kurse mit, die noch nicht freigegeben waren oder deren Einschreibung bereits abgelaufen war. Er bezieht sich jetzt auf die abgeschlossenen Kurse plus die Kurse, die gerade bereitstehen: Wer alles abschließt, was bereitsteht, sieht 100 Prozent.
Die Bibliothek war immer auf Niederländisch. Die Seite, auf der man sich selbst in Kurse einschreibt, und der Menüpunkt dorthin folgen jetzt der gewählten Sprache, in allen 27 Sprachen.
Eine Erinnerung konnte eingeschaltet sein, ohne dass etwas verschickt wurde. Das Feld für die Anzahl der Tage erschien erst nach dem Speichern, sodass eine Erinnerung ohne Frist eingeschaltet sein konnte. Das Feld steht jetzt immer im Formular und ist Pflicht, sobald die Erinnerung eingeschaltet ist.
Ein Passwortkonto konnte sich manchmal nicht anmelden. Ein Konto mit Anmeldetyp Passwort, bei dem das Häkchen für die lokale Anmeldung fehlte, lehnte jedes richtige Passwort ab, auch über Passwort vergessen. Das konnte auch nach einem CSV-Import mit einer leeren Spalte passieren. Das Häkchen heißt jetzt Darf sich mit Passwort anmelden und folgt dem Anmeldetyp, und stimmt das Passwort, darf das Konto sich aber nicht mit Passwort anmelden, erklärt die Meldung, was los ist.
Das Löschen eines Benutzers schien manchmal fehlzuschlagen. Wer zweimal auf Löschen klickte, bekam beim zweiten Klick eine Fehlerseite, obwohl das Konto bereits entfernt war. Ein zweiter Klick bewirkt jetzt nichts mehr, und ein bereits gelöschtes Konto führt zu einer klaren Meldung in der Liste.
Zahlen auf dem Dashboard hinkten hinterher. Nach dem Löschen eines Kontos, dem Einschalten der Zwei-Faktor-Authentifizierung oder einer Änderung der Lizenz konnte eine Kachel bis zu zehn Minuten die alte Zahl zeigen. Die Zahlen werden jetzt sofort aktualisiert.
Eine E-Mail konnte unbemerkt ausbleiben, wenn der Mailserver langsam antwortete. Jede E-Mail hatte fünfzehn Sekunden zum Versand, während der Mailserver manchmal fast so lange braucht, um sie anzunehmen. Diese Grenze ist jetzt für alle Arten von Benachrichtigungen großzügig genug.
Die Testnachricht schlug bei einer eigenen Mailverbindung fehl. Wer in den Mail-Einstellungen den Versand über Microsoft, Google oder einen eigenen Mailserver eingerichtet hatte, erhielt bei Testnachricht senden eine technische Fehlermeldung. Die Testnachricht funktioniert jetzt für alle Versandwege.
Englische Status im Bericht Kursplanung je Benutzer. Die Spalte Status zeigte bei einer niederländischsprachigen Administration Wörter wie Completed und Planned. Bildschirm und Downloads folgen jetzt der Sprache der Administration.
Neue Organisationen bekamen manchmal ein englisches Einführungsvideo. In einer neu eingerichteten Umgebung erschien bei niederländischen Kursen ein englisches Video. Die Standardkurse sind wieder mit den richtigen Videos verknüpft, und eine tägliche Kontrolle sorgt dafür, dass es so bleibt.
Einige SCORM-Pakete luden endlos. Ein Paket konnte bei einer kurzen Störung des Dateispeichers nicht starten, und kurz nach der Verschärfung der Sicherheit blieben mit Adobe Captivate erstellte Pakete etwa anderthalb Stunden beim Laden hängen. Beides ist behoben.
Das Suchfeld eines Berichts blieb bei einem aktiven Filter geschlossen. War ein Filter aktiv, war das nicht zu sehen, weil das Suchfeld eingeklappt blieb. Das Feld öffnet sich jetzt, sobald ein Filter aktiv ist.
Einige Verwaltungsseiten, die es nicht gibt, lieferten einen Serverfehler. Solche Adressen melden jetzt einfach, dass die Seite nicht gefunden wurde.