Überblick über die wichtigsten Änderungen, die im Juli 2026 ausgeliefert wurden.

Neu

• Dosierte Einschreibung. Neue Mitarbeitende können jetzt stufenweise eingeschrieben werden: zuerst ein kleiner Onboarding-Block, danach jeweils ein Kurs in einem selbst eingestellten Rhythmus. Einstellbar als Organisationsstandard oder je Abteilung, standardmäßig aus; es ändert sich also nichts, bis du es einschaltest.
• Bibliothek. Optionale und historische Kurse stehen jetzt in einer Bibliothek, in der sich Mitarbeitende selbst einschreiben. Erscheinen dort neue Kurse, kann die Plattform Mitarbeitende täglich per E-Mail informieren; dieser E-Mail-Typ ist je Organisation ein- oder auszuschalten und der Text ist vollständig anpassbar.
• Zentrales Organisationscurriculum. Kursreihenfolge und Onboarding-Markierung lassen sich jetzt auch auf Organisationsebene festlegen. Abteilungen ohne eigenes Kursangebot folgen dem automatisch; eine Abteilung mit eigenem Curriculum behält es.
• Video-Aktivität. Ein neuer Aktivitätstyp für gehostete Videos, ohne SCORM-Verpackung. Die Aktivität schließt sich selbst ab, sobald das Video nahezu vollständig angesehen wurde, merkt sich die Position und verhindert das Vorspulen. Je Sprache lässt sich ein eigenes Video hinterlegen.
• Offene Schulungen über die API. Ein neuer Endpunkt liefert je Mitarbeitendem die noch nicht abgeschlossenen Schulungen, einschließlich Frist und Fortschritt, mit Filtern, um in einem Aufruf abzufragen, wer im Rückstand ist. Die API-Dokumentation wurde aktualisiert.
• Automatisches Offboarding über Entra. Wird ein Mitarbeitender aus der verknüpften Entra-Sicherheitsgruppe entfernt, setzt die Plattform das Konto bei der nächsten Synchronisation automatisch auf inaktiv.
• Entra-Verbindung auf einen Blick. Die Synchronisationsübersicht zeigt jetzt, wann eine Verbindung zuletzt wirklich gelaufen ist, ob eine geplante Ausführung überfällig ist und ob der Zugriff noch gültig ist.
• SSO-Verhalten je Organisation einstellbar. Du bestimmst jetzt selbst, was passiert, wenn sich jemand ohne Konto per Single Sign-on anmeldet: ablehnen (empfohlen) oder automatisch innerhalb der Lizenz anlegen. Für Bestandskunden ändert sich nichts.

Verbessert

• Barrierefreiheit (WCAG 2.1 AA). In zwei Runden wurde die Plattform zugänglicher für alle, die mit einem Screenreader, nur mit der Tastatur oder mit vergrößerter Darstellung arbeiten. Unter anderem: die richtige Sprache und ein eigener Titel je Seite, verknüpfte Beschriftungen und Spaltenköpfe, sichtbarer Tastaturfokus, bessere Kontraste und Text, der mit der Browsereinstellung mitwächst.
• Hausfarben bleiben lesbar. Hat eine gewählte Textfarbe zu wenig Kontrast, zeigt die Plattform den Text in Schwarz oder Weiß; die eigenen Marken- und Hintergrundfarben ändern sich nicht. Das Organisationsformular zeigt je Farbkombination das gemessene Kontrastverhältnis.
• Videos geschützt. Hochgeladene Videos werden jetzt privat gespeichert und nur über temporäre, gesicherte Links abgespielt.
• Bestätigung bei Selbsteinschreibung. Wer sich über die Bibliothek selbst einschreibt, erhält dieselbe Bestätigung wie bei einer regulären Einschreibung.
• Schnellere Plattform. Die wichtigste JavaScript-Datei ist rund zehnmal kleiner geworden und Seiten werden optimiert ausgeliefert; die Plattform lädt spürbar schneller.
• Sicherheit weiter verschärft. Eine breite Prüfung auf bekannte Schwachstellen führte zur Aktualisierung von 190 Komponenten, darunter ein kritisches Update der SAML-Bibliothek. Die Microsoft- und Google-Anmeldung erhielt einen zusätzlichen Schutz, und monatlich läuft jetzt eine automatische Schwachstellenprüfung.
• API-Geheimnis sicherer aufbewahrt. Das Geheimnis, mit dem sich eine Verbindung anmeldet, ist bei uns nicht mehr auslesbar. Beim Anlegen wird es einmal angezeigt; bewahre es in dem Moment auf. Bestehende Verbindungen funktionieren unverändert weiter.

Behoben

• Stehengebliebene Entra-Synchronisationen. Der Planer konnte einen geplanten Zeitpunkt verpassen, wonach eine Synchronisation ohne Meldung stillstand. Der Planer holt Rückstände jetzt selbst auf, und eine tägliche Prüfung warnt, wenn eine Verbindung nicht mehr funktioniert oder hinterherläuft. Bei Organisationen mit Stillstand wurde der Rückstand in einem Durchgang aufgeholt.
• Synchronisation überschrieb Einschreibungen. Die nächtliche Synchronisation konnte Start- und Enddaten laufender oder sogar abgeschlossener Einschreibungen neu setzen. Bestehende Einschreibungen bleiben jetzt unangetastet, und die verschobenen Daten wurden repariert.
• Einschreibungen in abgelaufene Kurse. Neue Mitarbeitende konnten über die automatische Verbindung in Kurse eingeschrieben werden, deren Enddatum bereits verstrichen war, und erhielten dazu eine „Kurs verfügbar“-E-Mail. Solche Einschreibungen werden jetzt übersprungen, und die zu Unrecht angelegten wurden bereinigt.
• Anmeldung über Microsoft und Google. Eine Verschärfung der Sicherheitseinstellungen blockierte einige Stunden die Weiterleitung zum Anmeldebildschirm; das ist behoben. Wer sich per Single Sign-on ohne bestehendes Konto anmeldet, erhält jetzt eine klare Meldung statt eines leeren Anmeldebildschirms.
• Phishing-Daten über die API. Die Phishing-Endpunkte lieferten einen Fehler, wenn eine Organisation eine angelegte, aber nie versendete Kampagne hatte. Diese werden jetzt übersprungen, und „keine Kampagnen“ ist in der Antwort von „keine Reaktionen“ zu unterscheiden.
• Berichtsplaner. Die Beschriftungen geplanter Berichte folgen jetzt der Sprache des Benutzers, und die fehlenden Felder für Zeitplan und Uhrzeit auf den Bearbeitungsmasken sind zurück.
• Störung bei Auswahllisten und Dashboard. Einen Abend lang blieb die Quiz-Auswahlliste leer und das Dashboard zeigte keine Diagramme. Das wurde am selben Abend behoben; es gingen keine Daten verloren.

Entfernt

• Chat und FAQ in der Plattform. Das Chat-Widget und das FAQ-Modul wurden ausgemustert. Die Wissensdatenbank steht auf 2lrn4.com/support; das Kontaktformular in der Plattform bleibt bestehen.
• Webinar-Aktivität. Der ungenutzte Webinar-Typ wurde entfernt. Bestehende Webinar-Aktivitäten zeigen einen Hinweis, ihre Daten bleiben erhalten.