Cursussen aan gebruikers koppelen

Algemeen

Status: Productie
Update: 13 januari 2024
Door: Melissa
Stappen:

Gebruikers koppelen aan een cursus

Je kunt per afdeling en per gebruiker verschillende verschillende leer paden maken. Anders gezegd je kunt aan verschillende afdelingen/gebruikers verschillende cursussen koppelen. In dit artikel leggen we uit hoe je dat doet.

Cursus actief maken

Ga in het menu naar beheer cursussen
Klik op bewerk (van de cursus die je wilt koppelen)

In dit scherm kun je alles wijzigen.

Kies een begindatum. (Dit is vanaf wanneer de cursus voor iedereen actief is. Voor de gebruikers wordt dit apart gedaan) Op deze datum en tijd krijgen de gebruikers de e-mail (Course start date)
Optioneel kun je ook een einddatum kiezen.
Vink “Is actief” aan
En kies “Notificaties” (alleen op het platform) en/of “meldingen per e-mail” (alleen over deze cursus) (meer informatie over meldingen per e-mail)

LET OP! Bij het aanpassen van de teksten. Eerst in het Engels dan in de andere talen.

Activiteiten/modules actief maken

Controleer of er activiteiten/modules aan de cursus ‘hangen' en 'actief’ zijn. Anders moet je die nog even koppelen of als ze al gekoppeld zijn actief maken. Hoe je dat doet:

E-learning en video modules
Youtube/vimeo
Toetsen/enquetes
PDF
Sharepoint en Drive documenten

Hoe koppel je een afdeling aan een cursus

Als je niet alle afdelingen toegang wilt geven, dan voeg je de afdeling toe aan de categorie. Zie ook afdelingen beheren.

menu-beheer categorieën
bewerk de categorie van je keuze
bij afdelingen de afdeling toevoegen en opslaan

Kies “schakel automatisering inschrijving in” klik op save (nu verschijnt rechtsboven de optie om groepen in te schrijven)
Optioneel: Bepaal hoelang deze voor nieuwe gebruikers, die aan de groepen toegevoegd worden, actief is. De “nieuwe” gebruiker krijgt deze cursus voor het aantal dagen wat je hebt ingevuld vanaf het moment dat de cursus actief is. Vul je niks in, dan is het afhankelijk van de start en einddatum van de groep.
klik op “groepen inschrijven” (deze is alleen zichtbaar als “schakel automatisering inschrijving in” aangevinkt is)
Klik nogmaals op de knop “groepen inschrijven”

Het bovenstaande venster verschijnt

klik met je muis in het lege veld onder groepen. (Als daar niks verschijnt importeer dan eerst de afdelingen/groepen)
Voeg de afdelingen/groepen toe.
Bepaal de begin en einddatum voor deze groepen (dit kun je later nog wijzigen)
Opslaan

Hoe koppel je een gebruiker aan een cursus

Dit werkt eigenlijk hetzelfde als een afdeling toevoegen.

klik op “gebruikers inschrijven”
Klik nogmaals op de knop “gebruikers inschrijven”