Afdelingen toevoegen

Algemeen

Status: Productie
Update: 23 februari 2024
Door: Melissa

Afdelingen toevoegen

Wanneer je een synchronisatie met Azure AD doet worden de afdelingen van de gebruikers automatisch aan het 2LRN4 platform toegevoegd. Ook bij het handmatig importeren van gebruikers, worden de afdelingen meegenomen. Echter kan dit ook handmatig omdat je bijvoorbeeld gaat reorganiseren, dus nieuwe afdelingsnamen waar later gebruikers aan toe worden gevoegd.

Hoe voeg je handmatig afdelingen toe

  • Kies in het menu voor afdelingen
  • Klik op Creëren
  • Vul de afdelingsnaam in het tekst veld
  • Klik op Creëren

Hoe importeer je afdelingen vanuit Azure AD

  • Kies in het menu voor afdelingen
  • Klik op “Import Departments from Azure AD”
  • Selecteer het juiste Azure AD (je kunt er meerdere toevoegen)
  • Klik op Importeren

Hoe wijzig je een afdelingsnaam

  • Kies in het menu voor afdelingen
  • Klik op bewerk achter de afdeling die je wilt wijzigen
  • Wijzig de naam
  • Klik op Opslaan

Nieuwe afdeling

Wanneer je een nieuwe afdeling maakt, dan moeten eerst de juiste cursussen worden toegevoegd aan deze afdeling. Vergeet de nieuwe afdeling ook niet toe te voegen aan de categorieën. Hieronder de verschillende situaties en wat je dan het beste kunt doen.

Situatie

Werkwijze

Nieuwe afdeling, Nieuwe gebruikers

Synchroniseer de gebruiker; de nieuwe afdeling en gebruiker worden automatisch aangemaakt. Voeg de afdeling toe aan de categorieën en cursussen.

Nieuwe afdeling, Bestaande gebruikers

Maak eerst de nieuwe afdeling aan op het 2LRN4 platform. Dit doe je door in het menu te kiezen voor Departments/afdelingen en te klikken op “Import Departments from Azure AD”. Voeg de afdeling toe aan de categorieën en cursussen. Synchroniseer dan pas met Azure AD.
De cursus historie kan dan met de synchronisatie mee verhuizen

Bestaande afdeling, Nieuwe gebruikers

Synchroniseer met Azure AD; gebruiker worden automatisch aangemaakt met de juiste cursussen

Bestaande afdeling, Bestaande gebruikers

Synchroniseer met Azure AD; De cursus historie van de gebruiker wordt automatisch meegenomen naar de cursussen van de nieuwe afdeling.
NB. Heeft de gebruiker cursussen gedaan die niet van toepassing zijn op de nieuwe afdeling, dan kan de historie niet mee verhuizen