Configureren van Certificaten

Algemeen

Status: Productie
Update: 23 februari 2024
Door: Melissa

Configureren van Certificaten

Erkenning geven voor wat medewerkers geleerd hebben? Dit doen we met certificaten/diploma’s. Als klant bepaal je zelf wanneer je het certificaat geeft (digitaal). Maar als klant kan je ook bepalen hoe het eruit komt te zien en wat er op staat. Ook dit kunnen wij voor je doen.

Certificaten toewijzen

Je kunt certificaten toewijzen aan cursussen of categorieën. Als een medewerkers de cursus succesvol de cursus voltooid, dan wordt een certificaat verzonden. Per cursus of per categorie, als daar een certificaat gewenst is, moet je een certificaat aanmaken.
  • Ga naar Beheer certificaten (Manage certificates) om en certificaat aan te maken/wijzigen
  • Titel: Deze titel komt niet op het certificaat, maar wel in het dashboard van de gebruiker. Vul hier iets in zodat het herkenbaar is.
  • Beschrijving: Is voor intern gebruik.
  • Notificaties aanzetten: Indien geselecteerd, krijgt de gebruiker een notificatie in het platform
  • Meldingen per e-mail inschakelen: Indien geselecteerd, krijgt de gebruiker een e-mail. (email template: Certificate added)
  • Trigger: Kies hier of dit certificaat verkregen wordt bij het behalen van een cursus of categorie
  • Selecteer doelitem: Selecteer de specifieke cursus of categorie
  • Image: Upload hier de afbeelding van het certificaat
  • Orientation: Kies de oriëntatie van afbeelding (Landscape of Portrait)
  • Title: Vul de titel van het certificaat in. Deze komt op het certificaat te staan
  • Title position x & y: Hiermee bepaal je waar op het certificaat de titel komt te staan
  • Action: Voor welke actie, cursus of categorie, krijg je dit certificaat. Je kunt natuurlijk zelf bepalen wat hier staat.
  • Action position x & y: Hiermee bepaal je waar op het certificaat de actie komt te staan
  • Recipient: (@recipient wordt vervangen door voor- en achternaam)
  • Recipient position x & y: Hiermee bepaal je waar op het certificaat de naam komt te staan
  • Reason: Waarom krijgt de ontvanger dit certificaat?
  • Reason position x & y: Hiermee bepaal je waar op het certificaat de “Reason” komt te staan
  • Date: (@date wordt vervangen door de datum)
  • Date position x & y: Hiermee bepaal je waar op het certificaat de datum komt te staan
Rechts op het scherm zie je het resultaat. Als je tevreden bent kies je voor opslaan.

Automatische kopie naar HR

In sommige organisaties ontvangt HR graag een kopie van het certificaat. Naast dat ze dit in het personeelsdossier willen opslaan, kan je in sommige branches subsidie ontvangen en dient het certificaat als deel van het bewijs.
  • Ga in het menu naar organisatie bewerken (edit company)
  • Selecteer Send the certificate to HR
  • Klik op opslaan (save)
  • Vul het e-mailadres in waar de certificaten naartoe gestuurd kunnen worden.
  • Klik op opslaan (save)