Het platform is een multi-tenant. Dat betekent dat je, zonder erg technisch te worden, meerdere omgevingen op het platform kunt creëren en ze allemaal als één organisatie kunt beheren.

Multi-Tenant Learning Management System (LMS)

Tijdens de selectie van een security awareness e-learning tool, kom je erachter dat de organisatie ver van één organisatie is. Het zijn nog altijd verschillende organisaties met hun eigen cultuur, medewerker en IT infrastructuur. Ondanks dat er allerlei migratieplannen zijn om er één organisatie van te maken. Hierdoor zou je nu voor iedere organisatie een eigen security awareness tool moeten aanschaffen. En je wilt voorkomen dat je straks ook deze awareness tools moet migreren.

Multi-Tenant architectuur

In de architectuur van het 2LRN4 platform is rekening gehouden met dit soort situaties. Om het simpele feit dat het veel voorkomt. Het platform is Multi-Tenant. Wat betekent, zonder heel technisch te worden, dat je meerdere omgevingen op het platform kunt maken en ze als organisatie toch allemaal kunt managen. Zo kan bedrijfsonderdeel A, een hele andere look & feel hebben als bedrijfsonderdeel B en C. En natuurlijk ook als de IT infrastructuren anders zijn, zal de synchronisatie van gebruikers ook decentraal zijn. Wanneer ieder onderdeel zijn eigen omgeving heeft is dat geen probleem. En er zijn nog meer situaties denkbaar, die wij met onze Multi-Tenant architectuur kunnen oplossen. Natuurlijk komt dit ook weer terug bij de rollen en permissies, rapportages, look & feel en berichten en notificaties.

Wat betekent een LMS-architectuur met meerdere tenants?

Er zijn verschillende functies die een soepele werking voor meerdere tenants binnen één omgeving garanderen:

1. Hiërarchieën en gebruikersgroepen. Er is een hiërarchie van gebruikersgroepen en volledige controle over wie wat kan zien en openen op het 2LRN4 platform.
2. Aanpassingsmogelijkheden. Verschillende bedrijfsonderdelen, kunnen verschillende merken hebben en hebben aanpassingsmogelijkheden nodig. Elk onderdeel zijn eigen logo's, banners, e-mail berichten en andere details kunnen toevoegen om hun bedrijfsimago weer te geven.
3. Integratie. Integratie met verschillende tools van derden die door uw klanten worden gebruikt, helpt bij het stroomlijnen van een breed scala aan bewerkingen om de complexiteit te verminderen. Ieder onderdeel is in staat om nieuwe gebruikers te synchroniseren vanuit hun eigen systeem.
4. Rapporteren. Als beheerder heeft u gedetailleerde statistieken van al uw gebruikers nodig, terwijl de managers alleen rapportage functies over hun eigen medewerkers nodig hebben.
5. Communicatie. Elk onderdeel doet zijn communicatie net anders. Op deze manier geeft u de bedrijfsonderdelen tools voor communicatie. Zoals e-mail berichten die vanuit het platform verstuurd worden, nieuws of blog artikelen en zelfs cursus content die per onderdeel anders kan zijn. Denk bijvoorbeeld aan het toevoegen van het beleid, die per onderdeel kan afwijken.

Het 2LRN4 Multi-Tenant platform is dus een flexibele structuur die jouw organisatie in staat stelt om gedetailleerde controle uit te oefenen en tools voor aanpassing, integratie, rapportage en communicatie te bieden.

Multi-tenancy implementatie

Beantwoord de onderstaande vragen om te weten of je een Multi-Tenant architectuur nodig hebt:

• Zijn er specifieke organisatorische uitdagingen die we kunnen oplossen met een Multi-Tenant architectuur?
• Hebben bedrijfsonderdelen een eigen cultuur en bedrijfsimago?
• Hebben bedrijfsonderdelen een eigen IT infrastructuur met aparte Active Directories?
• Wanneer u één van deze vragen met ja heeft beantwoord, dan kan een multi-tenancy LMS-implementatie u helpen in de uitdagingen van uw organisatie.