Teams toevoegen
Algemeen
Update: 21 maart 2025
Door: Melissa
Teams toevoegen
Binnen het cursus-toewijzingssysteem krijgen individueel toegewezen cursussen altijd de hoogste prioriteit, gevolgd door cursussen toegewezen via Teams, en tot slot cursussen gekoppeld aan afdelingen. Als er individuele cursussen zijn toegewezen, zijn alle andere cursussen verborgen totdat de individuele opdrachten voltooid of verwijderd zijn. Indien er geen individuele cursussen zijn toegewezen, ziet de medewerker alleen de Team-cursussen totdat deze afgerond zijn of het lidmaatschap van het Team eindigt. Pas daarna worden afdelingscursussen zichtbaar. Deze werkwijze zorgt ervoor dat medewerkers niet direct overweldigd worden, maar stapsgewijs kennismaken met de benodigde cursussen. Afgeronde cursussen blijven altijd zichtbaar, ongeacht hun eerdere prioriteit.
Hoe voeg je handmatig teams toe
- Kies in het menu voor teams
- Klik op Creëren
- Vul de teamssnaam in het tekst veld
- Klik op Creëren
Hoe koppel je gebruikers aan een team
Afwijkende cursusbehoeften binnen afdelingen
In de praktijk kan het echter voorkomen dat binnen een afdeling verschillende groepen medewerkers bestaan die afwijkende cursussen, niveaus of planningen nodig hebben. Hiervoor hebben we de functionaliteit 'Teams' ontwikkeld. Een Team is vergelijkbaar met een afdeling, maar heeft een hogere prioriteit bij het toewijzen van cursussen. Bovendien is een Team niet aan één specifieke afdeling gekoppeld; medewerkers uit verschillende afdelingen kunnen in hetzelfde Team geplaatst worden.
Voorbeeldsituatie
Afdeling 1 heeft cursussen A, B, C en D toegewezen. Een medewerker die aan Afdeling 1 gekoppeld is, ontvangt automatisch deze cursussen.
Team 1 heeft cursussen D, E en F toegewezen gekregen. Als een medewerker zowel aan Afdeling 1 als aan Team 1 gekoppeld is, ziet deze medewerker alleen de cursussen van het Team: D, E en F.
In de database krijgt deze medewerker daadwerkelijk alle cursussen toegewezen van zowel Afdeling 1 als Team 1: A, B, C, D, E en F. De cursussen van Afdeling 1 (A, B, C) zijn echter verborgen vanwege hun lagere prioriteit. Deze cursussen worden pas zichtbaar zodra de medewerker alle cursussen van Team 1 heeft voltooid of wanneer deze niet langer lid is van het Team.
Individuele cursus-toewijzingen
Wanneer een medewerker individueel cursussen krijgt toegewezen, bijvoorbeeld cursussen F en L, ziet deze medewerker alleen deze individueel toegewezen cursussen. In de database krijgt deze medewerker echter alle cursussen van Afdeling 1, Team 1 en de individuele toewijzingen toegewezen (A, B, C, D, E, F en L). De cursussen met lagere prioriteit (Afdeling 1 en Team 1) blijven verborgen totdat de medewerker de individueel toegewezen cursussen heeft voltooid of de individuele toewijzingen worden verwijderd.
Afgeronde cursussen blijven altijd zichtbaar, ongeacht hun prioriteit.
Waarom verschijnen na afronding van Team-cursussen de cursussen van de afdeling?
Deze aanpak voorkomt dat nieuwe medewerkers direct bij binnenkomst overspoeld worden met een groot aantal cursussen. Eerst worden cursussen vanuit het Team afgewerkt (bijvoorbeeld onboarding-cursussen). Pas daarna krijgt de medewerker de overige cursussen te zien die aan de afdeling gekoppeld zijn. Deze functionaliteit is vooral nuttig om nieuwe medewerkers stapsgewijs kennis te laten maken met hun taken.