Sharepoint of Drive documenten beheren

Algemeen

Status: Productie
Update: 23 februari 2024
Door: Melissa

Beheer Sharepoint en Drive documenten

Het was al mogelijk om op ons 2LRN4 security awareness platform blog artikelen te plaatsen en pdf-documenten toe te voegen als activiteit aan een cursus. Veel van onze klanten gebruikte dit steeds vaker om hun security beleidsstukken te delen, zodat ze ‘bewijs’ hadden dat het beleid wel degelijk gelezen werd.

Irritant natuurlijk als je het beleid gaat wijzigen en je weer een nieuw document moet uploaden naar het 2LRN4 platform. En dat je daar merkt dat je niet één versie maar meerdere versie achterliep. Daarom is het nu mogelijk gemaakt om documenten vanuit je Microsoft SharePoint en Google Drive toe te voegen. Zo voorkom je dat er niet overal verschillende versies rondzwerven.

Hoe link je naar Sharepoint of Drive bestanden

step 1  
LET OP! Eerst Engels en dan de andere talen
  • Ga naar de activiteiten van de cursus. Kies Create/Creëer.
  • Geef de activiteit een titel en beschrijving. Selecteer 'Document link' als het type activiteit.
  • Plak de link naar het bestand op Sharepoint of Drive
  • Optioneel kun je bepalen of deze activiteit na een andere activiteit moet starten of na een bepaalde datum.
  • Voeg een afbeelding toe (400x400)
  • Vink “Is active” aan.
  • Klik op Create/Creëer
Doe hetzelfde, indien van toepassing, voor de andere (voor jouw organisatie) beschikbare talen door rechtsboven te kiezen voor de taal. (Deze is beschikbaar nadat je de Engelse activiteit hebt toegevoegd.)

Error meldingen

Melding Mogelijke oplossing
Deze content is geblokkeerd. Neem contact op met de site-eigenaar om het probleem op te lossen. De security maatregelen zijn zeer strikt op het platform. Neem contact op met de 2LRN4 supportafdeling, dan zorgen zij dat je jouw drive of sharepoint gekoppeld kunnen worden.