Beheren rapporten

Algemeen

Status: Productie
Update: 22 februari 2024
Door: Melissa
Inhoud:

Beheer rapporten

Rapportage is voor de meeste klanten belangrijk. Veel bedrijven moeten voldoen aan normen zoals de ISO27001, NEN7510, BIO etc. Een onderdeel hiervan is security awareness . Voor privacy is er de ISO27701 waar je aan privacy awareness moet doen. Rapportage is een manier om aan te tonen dat bedrijven dit serieus nemen en voldoet aan de norm.

Overzicht rapporten

  • De manager rol heeft alleen toegang tot de rapport gegevens van zijn/haar eigen afdeling.
  • De rol customer heeft toegang tot alle rapport gegevens

Rapporten

Beschrijving

Percentage finished per user

Rapporteert over het percentage voltooide cursussen per gebruiker

Percentage finished per user per course

Rapporteert over het percentage per voltooide cursus per gebruiker

Percentage finished per department

Rapporteert over het percentage voltooide cursussen per afdeling

Percentage finished per department per course

Rapporteert over het percentage per voltooide cursus per afdeling

Progress per user

Rapporteert over het percentage voltooide activiteiten per gebruiker

Progress per user per course

Rapporteert over het percentage voltooide activiteiten per cursus per gebruiker

Progress per department

Rapporteert over het percentage voltooide activiteiten per afdeling

Progress per dept per course

Rapporteert over het percentage voltooide activiteiten per cursus per afdeling

Number of courses per user

Rapporteert over het aantal ingeschreven en voltooide cursussen per gebruiker

Number of courses per dept

Rapporteert over het aantal ingeschreven en voltooide cursussen per afdeling

Score per user

Rapporteert over de behaalde score in punten per gebruiker

Score per user per course

Rapporteert over de behaalde score in punten per cursus per gebruiker

Score per department

Rapporteert over de behaalde score in punten per gebruiker

Score per dept per course

Rapporteert over de behaalde score in punten per cursus per afdeling

Users per company

Rapporteert over het aantal gebruikers (totaal en actieve)

Users per department

Rapporteert over het aantal gebruikers (totaal en actieve) per afdeling

Users per tenant*

Rapporteert over het aantal gebruikers (totaal en actieve) per tenant (indien in gebruik)

Enrollment dates per user

Rapporteert over van wanneer tot wanneer een gebruiker is ingeschreven per cursus

Enrollment dates per group

Rapporteert over van wanneer tot wanneer een afdeling is ingeschreven per cursus

Progress per manager*

Rapporteert over het percentage voltooide activiteiten per manager

Progress per manager per user*

Rapporteert per manager over het percentage voltooide activiteiten per gebruiker

Percentage finished per manager*

Rapporteert over het percentage voltooide cursussen per manager

Percentage finished per manager per user*

Rapporteert per manager over het percentage voltooide cursussen per gebruiker
  • *Alleen beschikbaar wanneer in Microsoft Entrada ID het veld manager is ingevuld bij de user eigenschappen

Rapport filteren

Naast de zoekknop vind je 2 filters die je kunt gebruiken:
  • All Courses / Active Courses / Non Active Courses (actieve- of non-actieve cursussen)
  • All Enrollments / Active Enrollments Active Enrollments (actieve- of non-actieve inschrijvingen
Deze knoppen filteren de resultaten direct.
Wanneer je op de zoekknop klikt, dan kun je nog dieper filteren op bijvoorbeeld gebruiker, afdeling, cursus etc.
step 1  

Rapport scheduler

Er is een mogelijkheid om rapporten te mailen op een vast schema, bijvoorbeeld elke eerste dag van de maand. Alleen de rollen customer, partner en admin hebben toegang tot de rapport scheduler.
  1. Vul de titel is, dat is het onderwerp in de e-mail.
  2. Voeg de ontvanger(s) toe.
  3. Selecteer het rapport,
  4. Het verzend schema en
  5. het formaat van het rapport. (CSV of XLSX)
Eventueel kan je de filters gebruiken om specifieke rapportages te sturen.
step 1